Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d)

Baden-Württemberg

CHEMISCHES UND VETERINÄRUNTERSUCHUNGSAMT SIGMARINGEN

Beim Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt (CVUA) Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (75 %) bevorzugt mit einer/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) im Verwaltungsbereich zu besetzen.

Bei dieser Teilzeitstelle ist ein Stellenanteil von 50 % unbefristet. Ein weiterer Stellenanteil von 25 % steht zunächst befristet bis zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Das CVUA Sigmaringen ist ein staatliches Untersuchungsamt in Baden-Württemberg ( zu dessen Hauptaufgaben die Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakerzeugnissen im Rahmen der amtlichen Überwachung gehört.

Wir suchen eine/n Kollegen/in für den Bereich „Probenannahme und -erfassung, Schreibdienst und Empfang“ zur Unterstützung des Teams.

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer werteorientierten Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist
• einen Arbeitsplatz mit hoher Selbständigkeit innerhalb eines motivierten Teams
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
• eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützung im Hinblick auf Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer charmanten Stadt im oberen Donautal am südlichen Rand der Schwäbischen Alb und rund 40 km nördlich des Bodensees

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Annahme der Proben mit Fotodokumentation und die Erfassung der zugehörigen Daten im Laborinformationsmanagementsystem, anschließend Weiterleitung der Proben innerhalb des Hauses sowie zu den Partner-CVUAs
• Schreib- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. elektronisches Versenden von Gutachten
• Telefonzentrale und Besucherempfang
• Annahme der Warenlieferungen und Kontrolle der zugehörigen Lieferscheine

Sie arbeiten dabei im Team.

Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der für die Tätigkeit einschlägig ist
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• die Bereitschaft, auch nachmittags zu arbeiten
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• körperliche Belastbarkeit und gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• sichere Anwendung der MS Office Produkte Word, Excel und Outlook
• Offenheit gegenüber verschiedenen IT-Fachverfahren

Gut zu wissen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Haben Sie weitere fachliche Fragen?

Diese beantwortet Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Gerlinde Blickle-Hummel ( ; Tel.: ).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis unter Angabe der Kennziffer per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an

Sigmaringen,

gez. Mirjam Zeiher

Amtsleiterin

Fidelis-Graf-Straße 1

72488 Sigmaringen

Telefon: -0

#J-18808-Ljbffr