Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Fachbereiche mit Organisationstalent und Teamarbeit.
- Unternehmen: Upper Austrian Research GmbH - führend in Forschung und Innovation.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
UPPER AUSTRIAN RESEARCH GMBH research moves > Forschung bewegt. Unter diesem Motto agiert die Upper Austrian Research GmbH (UAR) als Leitgesellschaft für Forschung des Landes Oberösterreich und unterstützt tatkräftig bei forschungspolitischen Aufgaben. Dazu zählt unter anderem die Positionierung des Forschungsstandorts Oberösterreich und des UAR Innovation Network, welches insgesamt 16 anwendungsorientierte Forschungszentren zählt.
Zur tatkräftigen Verstärkung suchen wir eine/n Team & Executive Assistant (m/w/d) (Vollzeit/40h, All-in). Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Team & Executive Assistant und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Fachbereiche und des Managements.
Ihre Aufgaben:
- Management- und Teamunterstützung: Ausgezeichnete Unterstützung der Fachbereiche, CEO sowie CFO
- Organisation und Koordination: Eigenverantwortliche und perfekte Organisation von Terminen, Workshops, Reisen, internen Veranstaltungen
- Reibungsloses Office Management: Telefon, Post- und Mailbearbeitung, Gästebetreuung, Büroinfrastruktur, Büroorganisation
- Dokumentation & Reporting: Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen; Protokollierung von Gremiensitzungen
- Administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Angebotsvergleiche, Bestellungen und Eingangsrechnungen
- Event- und Datenmanagement: Unterstützung bei Events, Konferenzen und Messeauftritten, Stammdatenpflege im CRM
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten (mehrere Aufgaben gleichzeitig, Prioritäten, Deadlines)
- Hohe Souveränität im Umgang mit komplexen und herausfordernden Sachverhalten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
- Höchste Diskretion und Loyalität
Was wir bieten:
- Sichere, attraktive und langfristige Direktanstellung in einem zukunftsrelevanten Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Strukturierte Einschulung und Weiterbildungsangebot (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Tiefgaragenparkplatz, sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
- Diverse Social Benefits wie Kaffee und Obst zur freien Verfügung
Wenn Sie gerne Teil unseres motivierten Teams sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse).
Das Brutto-Monatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind Euro. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Anpassung möglich.
Team & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: UAR - Upper Austrian Research GmbH
Die Upper Austrian Research GmbH bietet als Arbeitgeber ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in der Forschung. Mit einem kollegialen Team, abwechslungsreichen Aufgaben und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroinfrastruktur und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
UAR - Upper Austrian Research GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team & Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie UAR - Upper Austrian Research GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei UAR - Upper Austrian Research GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei UAR - Upper Austrian Research GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von UAR - Upper Austrian Research GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team & Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an UAR - Upper Austrian Research GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UAR - Upper Austrian Research GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der UAR - Upper Austrian Research GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
