Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Kommunikation im dynamischen Drohnenumfeld.
- Unternehmen: UAV DACH e.V., führender Verband der europäischen Drohnenindustrie in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drohnenwirtschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistentin / Assistenz des Vorstands bei UAV DACH e.V., dem führenden europäischen Verband für die Drohnenindustrie, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das sich der Förderung sicherer, wirtschaftlich tragfähiger und nachhaltiger Drohnenoperationen verschrieben hat. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, die Interessen unserer Mitglieder im Bereich der unbemannten Luftfahrt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen wichtigen Akteuren aus Industrie, Politik und Gesellschaft zu gestalten.
In Ihrer Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller in unserer Geschäftsstelle anfallenden Aufgaben und arbeiten direkt mit dem Leiter unseres Berliner Büros zusammen. Gleichzeitig sind Sie die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu den Mitgliedern des Vorstands und ihren Aufgabenbereichen. Für unseren Vorstandsvorsitzenden organisieren Sie Termine und bereiten diese vor. Sie unterstützen ihn zudem bei der Kommunikation mit politischen Entscheidungsträgern / Institutionen in Deutschland und auf europäischer Ebene.
Mit über zwanzig Jahren Erfahrung in der Branche bietet UAV DACH Ihnen eine Plattform, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig an der Gestaltung der zukünftigen Rahmenbedingungen für die europäische Drohnenwirtschaft mitzuwirken. Schließen Sie sich uns an, um Innovation und Zusammenarbeit in einem spannenden und wachsenden Sektor voranzutreiben.
Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung und Mitglieder
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
- Vorbereitung und eigenständige Korrespondenz für die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden
- Recherchen für Mitglieder des Vorstandes zu deren jeweiligen Aufgabenbereichen
- Verwaltung eingehender Anrufe und Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch postalisch
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und internen Kommunikationsplattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Verwaltungspraxis
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung sind ein Plus
- Kenntnisse des politischen Systems und in der Arbeitsweise von Verfassungsorganen und Bundesbehörden sowie der EU in ihren Institutionen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten
- offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Teamgeist: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Wohlbefinden: klimatisierter Arbeitsplatz, ergonomische Büromöbel
- gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Assistentin / Assistenz des Vorstands Arbeitgeber: UAV DACH e.V.
UAV DACH e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem offenen Arbeitsklima und flachen Hierarchien fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen. Schließen Sie sich uns an, um aktiv an der Gestaltung der europäischen Drohnenwirtschaft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistenz des Vorstands erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Drohnenindustrie ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Manchmal sind sie auf der Suche nach Talenten, wissen aber noch nicht, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über UAV DACH e.V. und die aktuellen Themen in der Drohnenbranche. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche verstehst und deine Ideen einbringst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinen Gesprächen klar und überzeugend auftreten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Assistenz des Vorstands bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistenz des Vorstands mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mal in der Büroorganisation gearbeitet hast oder Erfahrung mit politischen Institutionen hast, dann bring das klar zum Ausdruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UAV DACH e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über UAV DACH e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von UAV DACH e.V. machen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen in der Drohnenindustrie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen an die Assistenz des Vorstands zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Akteuren eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
