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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei Veranstaltungen in der Drohnenindustrie.
- Arbeitgeber: UAV DACH e.V., führender Verband für die Drohnenbranche in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drohnenwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Büroassistent:in bei UAV DACH e.V., dem führenden europäischen Verband für die Drohnenindustrie, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das sich der Förderung sicherer, wirtschaftlich tragfähiger und nachhaltiger Drohnenoperationen verschrieben hat. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, die Interessen unserer Mitglieder im Bereich der unbemannten Luftfahrt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen wichtigen Akteuren aus Industrie, Politik und Gesellschaft zu fördern.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung und Mitglieder
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
- Verwaltung eingehender Anrufe und Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch postalisch
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und internen Kommunikationsplattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten
- offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Teamgeist: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Wohlbefinden: klimatisierter Arbeitsplatz, ergonomische Büromöbel
- gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Büroassistent:in Arbeitgeber: UAV DACH e.V.
Kontaktperson:
UAV DACH e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei UAV DACH sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die aktuellen Themen in der Drohnenindustrie. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei UAV DACH auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Büroorganisation unser Team unterstützen kannst. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UAV DACH e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über UAV DACH e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über UAV DACH e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle in der Drohnenindustrie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Büroassistenten zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente bearbeitet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige Eigeninitiative und Teamgeist
UAV DACH e.V. sucht jemanden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen vorgeschlagen hast. Betone auch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
