Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Entgeltabrechnung und entwickle unsere Payroll-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Robotik und KI mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit starken Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in DATEV LODAS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Deine Mission
Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
- Du stellst sicher, dass steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben korrekt umgesetzt werden.
- Du begleitest die Überführung der Payroll aus der externen Betreuung in unsere internen Prozesse und stellst einen reibungslosen Übergang sicher.
- Du pflegst und optimierst abrechnungsrelevante Daten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du wirkst aktiv an der Entwicklung unserer Prozesse rund um Payroll, Stammdatenpflege und HR-Systeme weiter.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen.
- Du kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
- Du beobachtest gesetzliche Änderungen und stellst deren Umsetzung in unseren Prozessen sicher.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio oder vergleichbar).
- Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung darin, Payroll-Prozesse eigenständig zu betreuen und weiterzuentwickeln.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.
Das bieten wir Dir
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung.
- Gemeinsam wachsen: Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
- Innovatives Technologieumfeld: Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über jobs@ubica-robotics.eu an uns.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.
Über uns
Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie.
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (25h) Arbeitgeber: Ubica Robotics
Ubica Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet. Als Servicetechniker*in im Außendienst in Süddeutschland profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während du in einem spannenden Technologieumfeld mit autonomer Robotik und KI-basierter Bildverarbeitung tätig bist. Unsere dynamische Wachstumsphase ermöglicht es dir, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzuhaben und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (25h) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ubica Robotics anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ubica Robotics erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ubica Robotics vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ubica Robotics beitragen kannst!
