Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Entgeltabrechnung und entwickle unsere Payroll-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Robotik und KI mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit starken Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in DATEV LODAS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Deine Mission
Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
- Du stellst sicher, dass steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben korrekt umgesetzt werden.
- Du begleitest die Überführung der Payroll aus der externen Betreuung in unsere internen Prozesse und stellst einen reibungslosen Übergang sicher.
- Du pflegst und optimierst abrechnungsrelevante Daten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du wirkst aktiv an der Entwicklung unserer Prozesse rund um Payroll, Stammdatenpflege und HR-Systeme weiter.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen.
- Du kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
- Du beobachtest gesetzliche Änderungen und stellst deren Umsetzung in unseren Prozessen sicher.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio oder vergleichbar).
- Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung darin, Payroll-Prozesse eigenständig zu betreuen und weiterzuentwickeln.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.
Das bieten wir Dir
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung.
- Gemeinsam wachsen: Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
- Innovatives Technologieumfeld: Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Attraktive Zusatzleistungen: Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über jobs@ubica-robotics.eu an uns.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.
Über uns
Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen.
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Ubica Robotics
Ubica Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet. Als Servicetechniker*in im Außendienst in Süddeutschland profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während du in einem spannenden Technologieumfeld mit autonomer Robotik und KI-basierter Bildverarbeitung tätig bist. Unsere dynamische Wachstumsphase ermöglicht es dir, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzuhaben und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ubica Robotics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ubica Robotics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ubica Robotics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ubica Robotics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ubica Robotics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
