Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Entgeltabrechnung und entwickle Payroll-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Ubica Robotics – ein innovatives Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit starken Werten und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und arbeite an zukunftsweisenden Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in DATEV LODAS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Deine Mission
Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden und stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.
- Du überführst gemeinsam mit dem Team die bisher extern betreute Payroll in unsere internen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
- Du stellst die Datenqualität und Aktualität der abrechnungsrelevanten Daten in Personio und DATEV sicher und pflegst diese eigenständig.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um abrechnungsrelevante Themen.
- Du entwickelst unsere Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst gemeinsam mit dem People-Team für effiziente und verlässliche Abläufe.
- Du beobachtest gesetzliche Änderungen im Bereich Payroll und setzt erforderliche Anpassungen in unseren Prozessen um.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (Personio oder vergleichbar).
- Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.
Das bieten wir Dir
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung.
- Gemeinsam wachsen: Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
- Innovatives Technologieumfeld: Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über jobs@ubica-robotics.eu an uns.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.
Über uns
Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie.
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (Teilzeit) Arbeitgeber: Ubica Robotics
Ubica Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet. Als Servicetechniker*in im Außendienst in Süddeutschland profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während du in einem spannenden Technologieumfeld mit autonomer Robotik und KI-basierter Bildverarbeitung tätig bist. Unsere dynamische Wachstumsphase ermöglicht es dir, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzuhaben und deine Ideen einzubringen.
