Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Buchhaltung und Office Management in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Ubica Robotics - ein innovatives Unternehmen im Bereich Robotik und KI.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL oder ähnlichem, gute MS Office Kenntnisse und Hands-on-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Mission
Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens blicken? Als Werkstudent*in Finance & Office Management unterstützt du uns bei der Rechnungs- und Belegprüfung sowie bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Dabei lernst du zentrale Unternehmensprozesse kennen und übernimmst von Anfang an Verantwortung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und Belegen
- Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung im Office Management, z. B. bei der Organisation von Besprechungsräumen, Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Mithilfe bei internen Veranstaltungen, Meetings und der Vorbereitung von Arbeitsplätzen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie Einblicken in Buchhaltung und Administration
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, auch praktische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
- Dynamische Unternehmensentwicklung: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) geben wir dir die Möglichkeit dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
- Attraktiver Arbeitsplatz: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer EGYM-Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
- Spannendes Technologieumfeld: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid-Prototyping-Verfahren, KI-basierter Bildverarbeitung und moderner IT-Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
- Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vom Messebesuch mit Kolleg*innen, über Teamevents bis hin zu individuell auswählbaren Entwicklungszielen ist bei uns alles möglich.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Team weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen als PDF an: jobs@ubica-robotics.eu. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum. Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.
Über uns
Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.
Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Ubica Robotics
Ubica Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent*in im Bereich Finance & Office Management die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einem attraktiven Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und einem spannenden Technologieumfeld, das dir täglich neue Lernmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Ubica Robotics. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Ubica Robotics interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Ubica Robotics schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Ubica Robotics erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Ubica Robotics leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ubica Robotics vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
