Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Themen im Bereich People Operations vom Onboarding bis Offboarding.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Bildung für alle zugänglich macht und auf Wachstumskurs ist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Benefits wie kostenfreier Zugang zu unseren Lösungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in München mit Team-Events und einer starken Team-Kultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wachstum von sinnstiftenden digitalen Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in People Operations und fundiertes Wissen im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bei ubiMaster ermöglichen wir Schüler:innen einen live und unbegrenzten Zugang zu Nachhilfelehrer:innen – ganz nach unserer Vision: Bildung soll für alle zugänglich sein, unabhängig vom Einkommen oder sozialen Status der Eltern. Gegründet im Jahr 2018 und seither auf einem erfolgreichen Wachstumskurs (Series-A-funded), bieten wir inzwischen mehr als 600.000 SchülerInnen im deutsch- und spanischsprachigen Raum Zugang zu individueller Lern- und Nachhilfe per Chat oder Videocall mit geprüften Tutorinnen und Tutoren. Nun bauen wir unser Unternehmen konsequent weiter aus.
Unser Angebot an dich:
- Verantwortung: Wir suchen Macher, die von Anfang an selbstständig agieren. Das bedeutet, dass Du bei uns eigenständig an Deinen Themen arbeitest.
- Eine Rolle mit Impact: Trage zum Wachstum von sinnstiftenden digitalen Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact bei.
- Team: Wir arbeiten gerne zusammen und legen viel Wert auf unsere Team‑Kultur. Während der Arbeitszeit, aber auch auf verschiedenen Events.
- Flexibilität: Wir sind gerne in unserem modernen Büro in München, bieten aber dennoch viel Flexibilität. Du kannst mit Home‑Office‑Möglichkeiten rechnen und auch das Arbeiten aus dem Ausland ist punktuell möglich.
- Learning: Bei uns erhält jedes Teammitglied ein Budget für individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen.
- Vergütung: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir eine Reihe spannender Benefits (kostenfreies Nutzen unserer Lösungen, Corporate Benefit Portal, etc.).
Deine Aufgaben:
- People Operations: Du bearbeitest eigenständig alle Themen im Bereich People Operations entlang des Employee Lifecycles vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Kooperation: Du kümmerst Dich gemeinsam mit Finance um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und kooperierst mit unseren Anwälten in rechtlichen Fragestellungen aller Art.
- Prozesse & Digitalisierung: Du gehst alle unsere Prozesse systematisch an und optimierst diese kontinuierlich. Du entwickelst stets skalierbare Lösungen und Automatisierungen und setzt Dich idealerweise auch mit KI auseinander.
- Analytics: Du bringst Struktur in unsere HR‑Datenwelt und konfigurierst unsere Systeme (Personio, ATS etc.) nach Best Practice und hast einen starken Sinn für KPI.
- Culture: Bei allem, was Du tust, hast Du den Blick für unsere Kultur. Du supportest bei Events und begleitest alle Mitarbeiter stets bei ihren Fragestellungen.
Deine Qualifikation:
- Ausbildung: Du verfügst über ein Studium in einem People‑nahen Feld (BWL, Wirtschaftspsychologie etc.).
- Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, mindestens drei davon in einer ähnlichen Rolle.
- Systeme: Du kennst Dich mit gängigen People‑Tools bestens aus (Personio etc.) und hast Erfahrung in der Konfiguration dieser gesammelt.
- Fachwissen: Du verfügst über fundiertes Fachwissen in People Operations (Vertragswesen, Onboarding‑Konzepte etc.) und über fundiertes Wissen im Arbeitsrecht.
- Unternehmerisches Denken: Du triffst proaktiv Entscheidungen und übernimmst Verantwortung für das Wachstum unserer Organisation.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst hervorragend in Deutsch (Muttersprache) und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich – Spanisch ist ein Plus.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin für die Stelle ist unser HR‑Spezialist David, bei Fragen kannst du dich gerne bei ihm melden: career@ubimaster.de
Senior People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ubiLearning Solutions GmbH
ubiMaster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, sondern auch einen echten sozialen Mehrwert zu schaffen. Mit einem modernen Büro in München, flexiblen Arbeitszeiten und einem individuellen Weiterbildungsbudget fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und persönliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zum Wachstum innovativer Bildungslösungen beizutragen.
Kontaktdaten:
ubiLearning Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Bildung und soziale Verantwortung in Gesprächen. Bei ubiMaster suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen. Lass uns das in deinem Pitch hervorheben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Teamkultur passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und wie du unser Team bereichern kannst.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ubiLearning Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ubiMaster. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in People Operations demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Bildung
Da ubiMaster einen starken Fokus auf Bildung hat, teile deine Begeisterung für den Bildungsbereich und wie du dazu beitragen möchtest, sinnstiftende Lösungen zu entwickeln.
