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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Prozessen und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Arbeitgeber: Ubisoft, ein führender Hersteller von interaktiven Unterhaltungsprodukten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Umzugsservice, betriebliche Altersvorsorge, Rabatt auf Spiele und Fitnessstudiozuschuss.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Gaming-Industrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientierter Studienabschluss und 2 Jahre HR-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Ubisoft ist ein weltweit führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren.
Stellenbeschreibung
Als HR Specialist (m/f/d) unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Für diese Stelle sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Aufgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaltechnischen Fragestellungen unter Beachtung des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Prozessorientierte Arbeit im Tagesgeschäft als Teil des transversalen HR-Service-Teams (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Begleitung von On- und Offboardingprozessen, Ausfertigung von Zeugnissen usw.)
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Aktiver Beitrag zur Digitalisierung der HR-Arbeit sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit Zahlen und Daten; Kenntnisse der Games-Branche von Vorteil
Was wir von dir benötigen
- Lebenslauf mit einem Überblick deiner Ausbildung, Erfahrungen und Fähigkeiten
- Anschreiben mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, deiner Gehaltsvorstellung und deiner Motivation
Benefits
- Umzugsservice: finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche und Visa‑Support
- Betriebliche Altersvorsorge: attraktives Programm zur Entgeltumwandlung
- Kinderbetreuungszuschuss: bis zu 350 € monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage pro Jahr für Kinder
- Rabatt auf Ubisoft‑Spiele: günstige Preise und freier Zugang zu allen Ubisoft‑Spielen auf Ubisoft Connect
- Fitnessstudiozuschuss: bis zu 50 % für deine Mitgliedschaft in Fitnessstudios
- Mobilitäts‑Budget: monatlich 80 € für Leasing von Fahrrädern, Parkplatzmieten und ÖPNV‑Tickets
- 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ubisoft Blue Byte Academy: Lern- und Trainingsprogramme zur Weiterentwicklung
Ubisoft bietet allen die gleichen beruflichen Chancen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status, Behinderung oder Alter. Ubisoft setzt sich für die Entwicklung eines inklusiven Arbeitsumfelds ein, das die Vielfalt unserer Spieler-Community widerspiegelt.
HR Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Ubisoft Blue Byte GmbH
Kontaktperson:
Ubisoft Blue Byte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen Mitarbeitern von Ubisoft in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung zeigen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Games-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen bei Ubisoft. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Branche verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der HR Specialist Rolle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Erzähl uns, warum du bei Ubisoft arbeiten möchtest und was dich an der HR-Arbeit begeistert. Zeig uns deine Motivation und deinen persönlichen Bezug zur Stelle.
Relevante Qualifikationen betonen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht klar darstellst. Diese Infos sind für uns super wichtig, also lass sie nicht untergehen!
Bewerbung über unsere Website einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir alles direkt an die richtige Stelle weiterleiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ubisoft Blue Byte GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Ubisoft und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Firma selbst.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als HR Specialist arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.