Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Prozessen und Programmen im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Hersteller von interaktiven Unterhaltungsprodukten mit innovativen Videospielen.
- Mitarbeitervorteile: Umzugsservice, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss und Fitnessstudiozuschuss.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und 26 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Gaming-Industrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ubisoft ist ein weltweit führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren.
Als HR Specialist (f/m/d) unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Bitte beachte, dass für diese Stelle ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Prozessorientierte Arbeit und Mitarbeit im Tagesgeschäft als Teil des transversalen HR-Service-Teams (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, die Begleitung von On- und Offboardingprozessen, Ausfertigung von Zeugnissen, etc.)
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Aktiver Beitrag zur weiteren Digitalisierung der HR-Arbeit sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem sicheren Umgang mit Zahlen und Daten. Kenntnisse der Games-Branche sind von Vorteil
Was wir von dir benötigen:
- Lebenslauf mit einem Überblick deiner Ausbildung, Erfahrungen und deiner Fähigkeiten
- Anschreiben mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner Motivation
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits:
- Umzugsservice: Wir bieten finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche sowie Visa-Support.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten ein attraktives Programm zur Entgeltumwandlung.
- Kinderbetreuungszuschuss: Wir bieten bis zu 350€ monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage für Kinder pro Jahr.
- Rabatt auf Games: Wir bieten Ubisoft-Spiele für unsere Mitarbeiter zu supergünstigen Preisen und freien Zugang zu allen unseren Spielen auf Ubisoft Connect.
- Fitnessstudiozuschuss: Wir steuern bis zu 50% zu deiner Mitgliedschaft in Fitnessstudios bei.
- Mobilitäts-Budget: Dir stehen monatlich 80€ für das Leasen von Fahrrädern, Mieten von Parkplätzen und ÖPNV-Tickets zur Verfügung.
- Wir bieten 26 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
- Ubisoft Blue Byte Academy: Entdecke dein Potential und bilde dich mit unserem umfassenden Lern- und Trainingsprogrammen weiter.
Bitte bewirb dich bitte über unser Karriereportal. Ubisoft bietet allen die gleichen beruflichen Chancen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status, Behinderung oder Alter. Ubisoft setzt sich für die Entwicklung eines inklusiven Arbeitsumfelds ein, das die Vielfalt unserer Spieler-Community widerspiegelt.
HR Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Ubisoft
Kontaktperson:
Ubisoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialisten anpasst. Zeige, dass du die Spielebranche verstehst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und erhältst Zugang zu exklusiven Stellenangeboten, die vielleicht nicht überall veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich über neue Entwicklungen in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der HR Specialist Rolle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Erkläre uns, warum du genau bei Ubisoft arbeiten möchtest und was dich an der HR-Arbeit begeistert. Zeig uns deine Motivation und deinen Enthusiasmus für die Branche.
Relevante Kenntnisse betonen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht deutlich machst. Diese Infos sind für uns super wichtig, also lass sie nicht untergehen!
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ubisoft vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Ubisoft und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Gehaltsabrechnung. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse und Problemlösungskompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für HR-Themen sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu antworten, und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.