Central Vault Operations Manager

Überblick

Die Central Vault Officer ist verantwortlich für das Management, die Sicherheit und die Abläufe des Edelmetalllagers und der physischen Zertifikate, einschließlich der Sicherheit und Rückverfolgbarkeit aller Vermögenswerte, die das Lager betreten und verlassen. Er arbeitet innerhalb der Verfahrensrichtlinien unserer Institution, um einen hohen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten, mit optimaler Effizienz und Einhaltung aller Standardarbeitsanweisungen und Leistungskennzahlen.

Verantwortlichkeiten

• Hauptaufgaben des Lagers: Bestellungen von Private Banking / Kunden aufgeben und erfüllen, um die erforderlichen Mengen an Edelmetallen im Lager aufrechtzuerhalten.
• Sicherstellung der physischen Lieferung an Relationship Manager und Kunden.
• Bearbeitung von Empfang und Lieferung physischer Wertpapiere und Metalle.
• Aktualisierung interner Verfahren in Bezug auf die Sicherheit und Vorschriften des Banklagers.
• Durchführung von Bestandswartung, Verifizierung und Buchungseinträgen mit der Abteilung für Abstimmung.
• Durchführung, Bestätigung und Aufrechterhaltung von Bankversicherungen gemäß der Lagerbewertung.

• Handelsaufgaben: Verarbeitung, Überwachung und Validierung von Edelmetallen und privaten Platzierungen.
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Empfangs von Private Equity-Abonnements und Rücknahmeerträgen bei externen Fondsmanagern.
• Abstimmung und Überwachung von Beständen, Bestimmung von Ansprüchen und ausstehenden Positionen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Entwicklung neuer Aktivitäten/Geschäfte mit externen Anbietern in Bezug auf Lageraktivitäten.

• Aufsichtspflicht: Koordination und Management der Lageraktivitäten an allen Bankfilialen.
• Sicherstellung der Zuordnung zu Kundenkonten und der Abwicklung physischer Wertpapiere.
• Empfang von Edelmetallen - Empfang und Überprüfung von Lagerdeponien, Inspektion der Integrität von Taschen und Siegeln und Benachrichtigung des Managements über Ausnahmen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung mit privaten Unternehmen zur Aufrechterhaltung der Selbstevaluation von Private Equity.
• Durchführung von Verfahren zum Öffnen und Schließen von Operationen, einschließlich Lager-, Alarm- und Türpflichten.
• Sicherstellung, dass Sicherheits-/Kontrollverfahren gemäß den festgelegten Richtlinien korrekt durchgeführt werden.

Besondere Kompetenzen:

• Starkes Wissen über Finanzinstrumente (Aktien, Anleihen, Optionen, private Platzierungen, eingeschränkte Wertpapiere, Fonds und andere) und deren Betriebsabläufe.
• Risikoempfinden im Zusammenhang mit der Lieferung und dem Empfang von Wertpapieren.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Prioritätenbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit.
• Konsequente Einhaltung interner und externer Vorschriften.

Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Technisches Wissen im Detailbereich (Compliance und rechtliche Kompetenzen geschätzt).
• CFC-Bank oder gleichwertig.
• Fließend in Englisch und Französisch.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Diskretion und hervorragende Präsentation.
• MS Office / Banksoftware / Swift.

Tägliche Geschäftskontakte: Kunden; Private Banking; Operationsabteilung / Treasury & Trading; Compliance-Abteilung / Rechtsabteilung; IT; Banken / Transferagenten / Broker / Verwahrer / Fondsmanager.

Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.