Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze bei HR-Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzbranche mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Zürich, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung hat.
- Qualifikationen: HR-Assistenzdiplom und 2-4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration und Lebenszyklusunterstützung: Überwachung der vollständigen Mitarbeiterlebenszyklusadministration, einschließlich Onboardings (Vorbeschäftigungsprüfung), Offboardings (abschließende Arbeitszeugnisse), interner Transfers und Lebenszyklusereignisse (Zwischenzeugnisse, Jubiläen, Hochzeiten, Geburten usw.).
- HR-Daten- und Systemmanagement: Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen.
- Zeiterfassungssystem: Erster Ansprechpartner für Anfragen zu Zeit und Anwesenheit (Urlaub, Überstunden, Abwesenheiten) und Bereitstellung von Richtlinien und Unterstützung zur Systemnutzung. Überwachung der Datenqualität im Zeiterfassungssystem; Nachverfolgung von Abweichungen.
- E-Performance-Tool-Unterstützung: Hauptansprechpartner für das E-Performance-Tool; Anleitung von Mitarbeitern und Managern zu Workflows, Fristen und grundlegenden Problemlösungen.
- Standortübergreifende HR-Zusammenarbeit (Genf): Koordination mit HR-Kollegen in Genf zu Gehaltsadministration, Pensionskasse, Versicherungen und verwandten Themen; Sicherstellung eines zeitgerechten Datenaustausch und Dokumentation. Pflege von Trackern für gemeinsame Aufgaben und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung: Erstellung einer konsolidierten monatlichen Übersicht aller gehaltsrelevanten Änderungen und Einreichung beim Payroll Manager.
- Koordination interner HR-Veranstaltungen und Engagement: Planung und Organisation von HR-Veranstaltungen (z.B. Nationaler Zukunftstag, Welcome Days, Lernsitzungen), einschließlich Terminplanung, Kommunikation, Logistik und Koordination mit Anbietern.
- HR-Administration und Dokumentenmanagement: Koordination des End-to-End-Managements von HR-Dokumenten (scannen, elektronisch ablegen, archivieren) für die elektronischen Akten der Mitarbeiter. Vorbereitung und Ausstellung von Standard- und Ad-hoc-HR-Briefen und Bestätigungen.
Anforderungen
- HR-Assistant-Diplom.
- HR-Fachfrau/HR-Fachmann (eidg. Fachausweis) ist ein großer Vorteil für diese Rolle.
- 2-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Unterstützungsrolle, idealerweise in der Finanzbranche.
- Komfortable Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) erforderlich. Französischkenntnisse und zusätzliche Sprachen sind ein großer Vorteil.
- Starke IT-Anwenderfähigkeiten; sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office/Google Workspace.
- Hohe Unabhängigkeit, Verantwortung und Zuverlässigkeit; gewissenhaft und detailorientiert.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; in der Lage, mehrere Aufgaben und Fristen zu priorisieren und zu verwalten.
Start: asap
Standort: Zürich / Aufgrund der Verantwortlichkeiten in dieser Rolle ist Homeoffice nicht verfügbar; die Position ist vollständig vor Ort.
HR Assistant Zurich (100%, German & English) Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Als HR Assistant in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Engagement, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und interne Veranstaltungen helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines zentralen Standorts in Zürich, der nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht, sondern auch den Austausch mit internationalen Kollegen in Genf fördert.
Kontaktdaten:
UBP - Union Bancaire Privée Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant Zurich (100%, German & English) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UBP - Union Bancaire Privée aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UBP - Union Bancaire Privée, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant Zurich (100%, German & English) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UBP - Union Bancaire Privée klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UBP - Union Bancaire Privée die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
