Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Transformationsprojekten und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite an spannenden Veränderungsinitiativen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-3 Jahre Erfahrung in Projektmanagement oder ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Junior Transformation Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Transformationsagenda der Group Compliance. Die Rolle konzentriert sich auf die Überwachung des Projektfortschritts, die Nachverfolgung wichtiger Initiativen und die Unterstützung operativer Teams bei der Formalisierung von Dokumenten, Ergebnissen und Governance-Materialien. In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff und dem Führungsteam hilft die Junior Transformation Officer sicherzustellen, dass strategische Projekte gut strukturiert, verfolgt und termingerecht geliefert werden. Dazu gehört die Vorbereitung und Konsolidierung von Inhalten für Lenkungsausschüsse und Managementbesprechungen, das Durchführen kleinerer Projekte oder Arbeitsströme von Anfang bis Ende sowie der Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Vorlagen und Werkzeugen. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Junior-Professionellen, um Einblicke in strategische Themen, Veränderungsinitiativen und hochrangige Stakeholder innerhalb der Group Compliance zu gewinnen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Projekt- und Initiativenverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Projekte und Initiativen innerhalb der Group Compliance (Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten). Halten Sie Projekt-Dashboards und Tracker aktuell und stellen Sie sicher, dass die Informationen genau und aktuell sind. Folgen Sie Projektverantwortlichen und Arbeitsstromleitern bezüglich Aktionen, Fristen und offenen Punkten nach und eskalieren Sie Probleme, wenn erforderlich. Tragen Sie zur Identifizierung von Risiken und Problemen bei und unterstützen Sie die Definition und Nachverfolgung von Minderungsmaßnahmen.
- Durchführung von Projekten und Arbeitsströmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für kleinere Projekte oder spezifische Arbeitsströme innerhalb größerer Programme (von der Planung bis zur Lieferung). Koordinieren Sie Stakeholder, planen Sie Aktivitäten und überwachen Sie den Fortschritt im Hinblick auf Ziele und Zeitpläne. Tragen Sie zu Change-Management-Aktivitäten (Kommunikation, Sensibilisierungssitzungen, einfache Schulungsmaterialien) bei, wenn relevant.
- Inhaltsvorbereitung und -formalisation: Unterstützen Sie operative Teams bei der Formalisierung von Projektdokumentationen (Charta, Fahrpläne, Aktionspläne, Statusberichte). Bereiten Sie Präsentationen und Briefingmaterialien für Lenkungsausschüsse, Managementbesprechungen und andere Governance-Foren vor und strukturieren Sie diese. Tragen Sie zur Standardisierung und Verbesserung von Vorlagen (Folien, Berichte, Aktionsprotokolle, Entscheidungsprotokolle) bei.
- Kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweisen innerhalb der Group Compliance bei (Prozessvereinfachung, bessere Nachverfolgung, klarere Dokumentation). Helfen Sie, Effizienzgewinne zu identifizieren und umzusetzen.
Technische und organisatorische Fähigkeiten
- Starke Daten-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Fristen parallel zu verwalten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (PowerPoint, Excel, Power BI); Erfahrung mit Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneNote).
- Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Diskussionen zusammenzufassen und Entscheidungen sowie Aktionspläne zu formalisieren.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Aktionen.
- Aufmerksamkeit für Details in Kombination mit der Fähigkeit zu priorisieren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
- Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung in Wissenschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Executive Assistant, Project Management Officer, Committee Secretary oder Unterstützung des Chief of Staff) in einem Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, der Nachverfolgung von Aktionen und der Unterstützung von Governance-Foren wird hoch geschätzt.
- Frühere Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Umfeld sind ein Plus.
Verhaltenskompetenzen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Aktionen.
- Aufmerksamkeit für Details in Kombination mit der Fähigkeit zu priorisieren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
- Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.
Sprachen
- Englisch – fließend in Wort und Schrift.
- Französisch – fließend in Wort und Schrift.
Kernkompetenzen
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung.
- Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Junior Transformation Officer Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Als Junior Transformation Officer in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an strategischen Projekten zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Compliance zu sammeln, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Ihnen hilft, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
UBP - Union Bancaire Privée Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Transformation Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Junior Transformation Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Rollen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Group Compliance. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, um die Initiativen voranzutreiben und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Details hervorhebt – genau das, was sie suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Transformation Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Position des Junior Transformation Officer interessierst. Was reizt dich an der Rolle und wie kannst du zur Transformation bei uns beitragen? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Junior Transformation Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Projekte erfolgreich verfolgt oder dokumentiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Vorbereitung von Inhalten und der Interaktion mit Führungskräften zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Informationsstrukturierung und Entscheidungsfindung testen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Verbesserungen vorzuschlagen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die Verantwortung übernehmen und in der Lage sind, selbstständig zu arbeiten, also zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt.
