Junior Transformation Officer

Die Position des Junior Transformation Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Transformationsagenda der Group Compliance. Die Rolle konzentriert sich auf die Überwachung des Projektfortschritts, die Nachverfolgung wichtiger Initiativen und die Unterstützung operativer Teams bei der Formalisierung von Dokumenten, Ergebnissen und Governance-Materialien. In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff und dem Führungsteam hilft der Junior Transformation Officer sicherzustellen, dass strategische Projekte gut strukturiert, verfolgt und termingerecht geliefert werden. Dazu gehört die Vorbereitung und Konsolidierung von Inhalten für Lenkungsausschüsse und Managementbesprechungen, das Durchführen kleinerer Projekte oder Arbeitsströme von Anfang bis Ende sowie die Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Vorlagen und Werkzeugen. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Junior-Professionellen, um Einblicke in strategische Themen, Veränderungsinitiativen und hochrangige Stakeholder innerhalb der Group Compliance zu gewinnen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projekt- und Initiativenverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Projekte und Initiativen innerhalb der Group Compliance (Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten). Halten Sie Projekt-Dashboards und Tracker aktuell und stellen Sie sicher, dass die Informationen genau sind. Folgen Sie Projektverantwortlichen und Arbeitsstromleitern bezüglich Aktionen, Fristen und offenen Punkten nach und eskalieren Sie Probleme bei Bedarf. Tragen Sie zur Identifizierung von Risiken und Problemen bei und unterstützen Sie die Definition und Nachverfolgung von Minderungsmaßnahmen.
• Durchführung von Projekten und Arbeitsströmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für kleinere Projekte oder spezifische Arbeitsströme innerhalb größerer Programme (von der Planung bis zur Lieferung). Koordinieren Sie Stakeholder, planen Sie Aktivitäten und überwachen Sie den Fortschritt im Hinblick auf Ziele und Zeitpläne. Tragen Sie zu Change-Management-Aktivitäten (Kommunikation, Sensibilisierungssitzungen, einfache Schulungsmaterialien) bei, wenn relevant.
• Inhaltsvorbereitung und -formalisation: Unterstützen Sie operative Teams bei der Formalisierung von Projektdokumentationen (Charta, Fahrpläne, Aktionspläne, Statusberichte). Bereiten Sie Präsentationen und Briefingmaterialien für Lenkungsausschüsse, Managementbesprechungen und andere Governance-Foren vor. Tragen Sie zur Standardisierung und Verbesserung von Vorlagen (Folien, Berichte, Aktionsprotokolle, Entscheidungsprotokolle) bei.
• Kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweisen innerhalb der Group Compliance bei (Prozessvereinfachung, bessere Nachverfolgung, klarere Dokumentation). Helfen Sie, Effizienzgewinne zu identifizieren und umzusetzen.

Technische und organisatorische Fähigkeiten

• Starke Daten-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Fristen parallel zu verwalten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (PowerPoint, Excel, Power BI); Erfahrung mit Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneNote).
• Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Diskussionen zusammenzufassen und Entscheidungen sowie Aktionspläne zu formalisierten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Aktionen.
• Aufmerksamkeit für Details in Kombination mit der Fähigkeit zu priorisieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
• Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige Ausbildung in Wissenschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
• 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Executive Assistant, Project Management Officer, Committee Secretary oder Unterstützung des Chief of Staff) in einem Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, der Nachverfolgung von Aktionen und der Unterstützung von Governance-Foren wird hoch geschätzt.
• Frühere Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Umfeld sind ein Plus.

Verhaltenskompetenzen

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Aktionen.
• Aufmerksamkeit für Details in Kombination mit der Fähigkeit zu priorisieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
• Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.

Sprachen

• Englisch – fließend in Wort und Schrift.
• Französisch – fließend in Wort und Schrift.

Kernkompetenzen

• Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung.
• Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.