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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere Finanzkriminalitätsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit Compliance, Business und IT-Teams.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Prozessoptimierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance oder Risikomanagement, analytische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mission: Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse zur Bekämpfung von Finanzkriminalität (FCC) (AML, KYC, Sanktionen) durch enge Zusammenarbeit mit Compliance-, Geschäfts- und IT-Teams. Beitrag zur Angleichung der Compliance-Anforderungen an betriebliche Prozesse und IT-Tools, während die Prozesseffizienz verbessert und ein robustes Kontrollsystem etabliert wird.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Analyse der Geschäftsbedürfnisse und Beitrag zur Integration der Compliance-Anforderungen in die Prozesse zur Verhinderung von Finanzkriminalität (AML, KYC, Sanktionen).
- Hilfe bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Lösungen, die von den Stakeholdern (Compliance, Front Office, IT usw.) validiert wurden.
- Entwurf und Implementierung von optimierten, skalierbaren und effektiven Prozessen zur Verbesserung der operativen Leistung und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
- Teilnahme an der Dokumentation und Aktualisierung von Compliance-bezogenen Prozessen, einschließlich Standardarbeitsanweisungen (SOPs), um die Übereinstimmung mit aktuellen Praktiken und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (z. B. Tools & Projects-Teams) für die Entwicklung, Wartung und Testung von Compliance-Anwendungen (IMTF, smartKYC, Pythagoras usw.).
- Beitrag zum Change Management, insbesondere durch Unterstützung von Schulungs- und Kommunikationsinitiativen für Benutzer.
- Teilnahme an funktionalen Tests der implementierten Lösungen unter Verwendung bereitgestellter Methoden und Werkzeuge sowie Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung der Ergebnisse.
- Unterstützung bei der Verbesserung der Kontrollrahmen im Zusammenhang mit Compliance-Tools, einschließlich Überwachung von Vorfällen, Analyse der Datenqualität und Sammlung von Benutzerfeedback.
- Hilfe bei der Überwachung von Compliance-Tools, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens von Datenflüssen, Aktualisierung von Parametern und Durchführung regelmäßiger Überprüfungen in Zusammenarbeit mit IT- und Tools & Projects-Teams.
- Beitrag zum Projektmanagement im Zusammenhang mit AML, KYC und Sanktionen durch Teilnahme an lokalen oder gruppenweiten Initiativen und Engagement in Projektmanagementmethoden (Agil, Wasserfall).
- Teilnahme an technologischen Beobachtungen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Compliance-Tools und -Prozessen.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Audit-Empfehlungen im Zusammenhang mit operativen Compliance-Prozessen und Sicherstellung ihrer Umsetzung innerhalb der erforderlichen Fristen.
Profil:
- Bildung und Erfahrung: Erfahrung in der Compliance gegen Finanzkriminalität, Risikomanagement oder operativen Prozessen ist bevorzugt. Mindestens 5 Jahre Erfahrung und Erfahrung in einer Unternehmensberatung (Big 4 oder gleichwertig) sind von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Prozessen, Identifizierung von Ineffizienzen, Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag geeigneter Lösungen.
- Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, klare und strukturierte Dokumente zu erstellen und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Teamgeist: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams (Compliance, Business, IT) und Anpassung an verschiedene Gesprächspartner.
- Organisation und Sorgfalt: Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei Fristen und Prioritäten einzuhalten.
- Technisches Wissen: Vertrautheit mit Compliance-Technologielösungen, Datenanalysetools und Automatisierungsplattformen. Erfahrung oder Interesse an Datenmanagement, Reporting oder Prozessmodellierungswerkzeugen ist von Vorteil.
- Sprachen: Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Schweizer Wohnsitz: Pflicht.
Kernkompetenzen:
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung.
- Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
- Neugier und Lernbereitschaft in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
Process Transformation Officer Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
UBP - Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Transformation Officer
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Compliance und Prozessoptimierung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und teile, warum du gerade bei uns im Team arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bleib auf dem Laufenden über neue Stellenangebote.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Transformation Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Zeige deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Compliance und Prozessoptimierung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast – das ist für uns super wichtig!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den Grundlagen von AML, KYC und Sanktionen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in der Finanzkriminalitätsbekämpfung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Prozesse analysiert und verbessert hast. Erkläre, wie du Ineffizienzen identifiziert und Lösungen implementiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, in multidisziplinären Teams zu arbeiten. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit Compliance, IT und anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Technisches Wissen zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Compliance-Technologielösungen und Datenanalysetools zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Automatisierungsplattformen oder Prozessmodellierung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.