Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe, grenzüberschreitende Transformationen und verwandle Pläne in Ergebnisse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf agile Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektive Programmführung und strategische Entscheidungen.
- Qualifikationen: 8-12 Jahre Erfahrung in der Programmführung und Budgetverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Mission
Leiten Sie die Durchführung einer komplexen, grenzüberschreitenden Transformation, indem Sie Pläne in umgesetzte Ergebnisse umsetzen. Sie sind verantwortlich für die integrierte Liefer-Roadmap, treiben die Ausführung über verschiedene Streams voran und stellen zuverlässige Releases sicher. Sie übersetzen finanzielle Kontrollen und Lieferdaten in Maßnahmen, halten die Stakeholder entscheidungsbereit und verbessern kontinuierlich den Lieferfluss und die Vorhersehbarkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Integrierte Lieferführung
- Besitzen Sie die cross-programme Liefer-Roadmap, den Release-Plan und die Cutover-/Hypercare-Bereitschaft.
- Leiten Sie das wöchentliche Lieferforum: Synchronisation der Abhängigkeiten zwischen Streams, Risikobewertung und Entscheidungsfindung zur Behebung von Blockaden.
- Verwalten Sie den Umfang durch strukturiertes Änderungsmanagement; balancieren Sie MVP gegen Wert- und Risikoabwägungen.
- Halten Sie den kritischen Pfad, Übergaben und Sequenzierungen über technische und geschäftliche Arbeitsströme aufrecht.
- Stellen Sie sicher, dass die Definition von „done“, Eintritts-/Austrittskriterien und Qualitätskontrollen für jede Phase erfüllt sind.
- Ausführungs-Governance und Risikokontrolle
- Betreiben Sie Phasentore/Tollgates (Initiieren/Planen/Bauen/Testen/Einführen/Hypercare) mit Go/No-Go-Kriterien.
- Steuern Sie das Programm-Risiko-Management: antizipieren Sie Auswirkungen, sichern Sie Minderung, heben Sie frühzeitig hervor.
- Stellen Sie sicher, dass Compliance- und regulatorische Anforderungen (z.B. Datenschutz, SOX) in den Lieferplänen berücksichtigt werden.
- Führen Sie regelmäßige Gesundheitschecks der Lieferung durch; implementieren Sie Korrekturmaßnahmen und systemische Lösungen.
- Finanzkontrolle
- Pflegen Sie ein mehrjähriges Budget und eine rollierende Prognose, die an die Lieferphasen und Releases angepasst sind.
- Verfolgen Sie Ist-Zahlen im Vergleich zum Plan; verwalten Sie Abweichungen, Rückstellungen, Kapitalisierung (CapEx/OpEx).
- Definieren und verfolgen Sie Nutzen-KPIs mit Basiswerten und Realisierungsplänen, die an Releases gebunden sind.
- Lieferantenfinanzgovernance: PO-Tracking, SOW-Ausrichtung, Meilensteinabrechnung, Preislisten, Verbrauch. Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung an Kontrollen, Abstimmungen und Auditbereitschaft.
- Ressourcen und Kapazität
- Erstellen Sie das Kapazitätsmodell über Streams hinweg für FTEs, Auftragnehmer und Anbieter.
- Balancieren Sie Nachfrage/Angebot, verwalten Sie den Skill-Mix und optimieren Sie den Onboarding-/Offboarding-Prozess.
- Verfolgen Sie die Nutzung, Produktivität und Kosten pro Service; beheben Sie Engpässe schnell.
- Steuern Sie das Leistungsmanagement der Anbieter gemäß den SLAs und Qualitätsmetriken der Lieferung.
- Berichterstattung, Einblicke und Entscheidungsfindung
- Führen Sie einen Rhythmus von wöchentlichen Statusberichten, monatlichen Leistungsberichten und vierteljährlichen tiefgehenden Analysen durch.
- Pflegen Sie executive-ready Packs und Dashboards: Meilensteine, Risiken, Kapazität, Finanzen.
- Wandeln Sie Lieferdaten in Einblicke und Szenarien um; empfehlen und sichern Sie Entscheidungen.
- Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken, Probleme und Nutzen.
- Stakeholder-Management
- Stimmen Sie sich mit dem Programm-Direktor über Prioritäten und Entscheidungsoptionen mit Abwägungen ab.
- Kartieren Sie Stakeholder und führen Sie einen Kommunikationsplan über Regionen/Funktionen hinweg aus.
- Werkzeuge und Daten für den Lieferfluss
- Richten Sie das Lieferwerkzeugset (Jira/Xray, Confluence, RAID, Dashboards) ein und betreiben Sie es.
- Stellen Sie die Datenqualität, Versionskontrolle und Zugriffsverwaltung über alle Artefakte hinweg sicher.
- Automatisieren Sie Berichterstattung, wo möglich; definieren Sie ein KPI-Modell für Fluss, Vorhersehbarkeit und Qualität.
Ihr Profil
- Erfahrung und Qualifikationen
- 8–12+ Jahre Erfahrung in der Leitung von Lieferungen oder Programm-Governance in komplexen, grenzüberschreitenden Transformationen.
- Nachweisliche Verantwortung für signifikante Budgets über mehrere Anbieter hinweg.
- Erfolgsbilanz bei der Lieferung von Multi-Workstream-Technologie- und Geschäftsergebnissen in großem Maßstab.
- Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Bevorzugte Zertifizierungen: PMP/PRINCE2, MSP, SAFe/Scrum, MoP/MoV; CIMA/FP&A-Kurse von Vorteil.
- Fähigkeiten und Kompetenzen
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch.
- Lieferführung: Orchestrierung über Streams, Abhängigkeitsmanagement, Cutover-Bereitschaft.
- Finanzielle Kompetenz: Budgetierung, Prognose, CapEx/OpEx, Nutzen, Einheitökonomie.
- Planungsbeherrschung: Kritischer Pfad, Release-Planung, Szenariomodellierung.
- Datenstorytelling: Umwandlung von Liefer-/Finanzkennzahlen in klare Entscheidungen.
- Kommunikation: Prägnante, executive-ready Materialien; Moderation über Zeitzonen hinweg.
- Risikomanagement und Problemlösung unter Unsicherheit; strukturierte Problemlösung.
- Werkzeuge: PPM (z.B. Jira, Xray, Confluence), BI (Power BI), Kollaborations-Suiten, fortgeschrittenes Excel.
- Agile/hybride Fließfähigkeit: Skalierte Agile-Praktiken integriert mit Phasentoren.
- Sonstiges
- Schweizer Wohnsitz.
Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Programme PMO and Delivery Lead Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Transformation zur Cloud spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten im Bereich Microsoft 365 und moderne Arbeitsplatzlösungen auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied für unsere Kunden machen.
Kontaktdaten:
UBP - Union Bancaire Privée Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme PMO and Delivery Lead erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie UBP - Union Bancaire Privée, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei UBP - Union Bancaire Privée im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei UBP - Union Bancaire Privée echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von UBP - Union Bancaire Privée zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme PMO and Delivery Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an UBP - Union Bancaire Privée reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der UBP - Union Bancaire Privée tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
