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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität des internen Kontrollsystems der Bank und führe Untersuchungen durch.
- Arbeitgeber: Führende Bank mit einem Fokus auf Qualität und Kontrolle.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bank mit und verbessere kontinuierlich unsere Kontrollsysteme.
- Gewünschte Qualifikationen: Starkes Verständnis für Risikomanagement und regulatorische Anforderungen.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team mit einer positiven Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission Qualitätssicherung – Sicherstellung der Qualität des internen Kontrollsystems (ICS) der Bank und der Einhaltung / ordnungsgemäßen Ausführung des Gruppen-Kontrollrahmens. Durchführung von Untersuchungen zu Verfahrens- und Kontrollfragen und Leitung der damit verbundenen Maßnahmen zur Behebung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemein: Beibehaltung einer gruppenweiten und 'Team'-Perspektive in unseren Projektleitungs- und Geschäftssupportaktivitäten, Ausbalancierung von kommerziellen und Kontrollanforderungen unter Berücksichtigung von standortspezifischen Unterschieden.
- Empfindlichkeit für und Wissen über den externen regulatorischen und internen politischen Rahmen, einschließlich der globalen und regionalen Richtlinien, Verfahren und Kontrollen der Bank, um die lokalen regulatorischen Anforderungen der Bank zu erfüllen und das Unternehmen vor finanziellen, regulatorischen und reputationsbezogenen Risiken zu schützen.
- Nutzung hochwirksamer und motivierender Fähigkeiten im Management und Engagement von Mitarbeitern, Maximierung der Ressourcennutzung zu jeder Zeit, Aufrechterhaltung professioneller Standards mit fortlaufender Schulung und Verbesserung der Qualität und Leistung Jahr für Jahr.
- Qualitätssicherung, Überwachung und Kontrolle: Unterstützung und Überwachung des internen Kontrollrahmens (ICS) der Bank, Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und Sicherstellung der Qualität seiner Abläufe.
- Durchführung, Teilnahme und Leitung thematischer Überprüfungen zu lokalen und gruppenweiten Themen.
- Durchführung von Prüfungen zu wesentlichen Aspekten von Risiken und Kontrollen, einschließlich unabhängiger Kontrolle.
- Nachverfolgung von Aktionspunkten, die in der QA-Datenbank und in Systemen erfasst sind.
- Verwaltung und Überwachung des 'Change Managements' des Kontrollrahmens der Bank.
- Unterstützung bei der Implementierung der Management-Funktionalen Kontrollen (MFCs) der Gruppe.
- Bereitstellung von Input und Vertretung der Qualitätssicherung in operativen / regulatorischen Initiativen oder Projekten.
- Audits / Untersuchungen und Behebung: Abstimmung, Mitwirkung und Koordination mit internen/externen Parteien bei Überprüfungen/Audits.
- Umsetzung von Abhilfemaßnahmen in Bezug auf Überprüfungen/Audits zu kontrollenbezogenen Fragen.
- Schulung: Durchführung von Schulungen zur Qualitätssicherung für neue Mitarbeiter und neue Kontrollinhaber.
Ihr Profil
- Starkes Verständnis der Prinzipien und Werkzeuge des Risikomanagements.
- Starkes Verständnis der regulatorischen Anforderungen.
- Starkes Verständnis der Geschäftsprozesse und der damit verbundenen Kontrollen innerhalb von Finanzinstituten, vorzugsweise im Private Banking.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Starke Kommunikations-, Stakeholder-Engagement- und Beziehungsaufbaufähigkeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten.
- Starke Management- und Projektmanagement-/Koordinationsfähigkeiten.
- Lösungs- und verbesserungsorientierte Einstellung.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig eine starke Team- und Managementkohäsion sowie Kommunikation aufrechtzuerhalten.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse.
Kernkompetenzen
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung.
- Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Quality Assurance Officer Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
UBP - Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quality Assurance Officer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen, da wir Bewerbungen über unsere Plattform bevorzugen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quality Assurance Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Quality Assurance Officer interessierst und was dich antreibt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Achte auf Details: Qualitätssicherung bedeutet auch, auf Details zu achten. Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein klarer Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Quality Assurance Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Risikomanagement, Kommunikation und Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen und zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Qualitätskontrolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, zur Verbesserung der internen Kontrollsysteme beizutragen.