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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Finanzinstrumentendaten für Wealth und Asset Management.
- Arbeitgeber: Eine führende Bank mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Projekts zur Verbesserung von Datenmanagement und -qualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Aufmerksamkeit für Details und analytische Fähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Die Rolle des Securities Master File Specialist ist entscheidend für die Bank, da sie für die Verwaltung und Aufrechterhaltung der Integrität von Finanzinstrumentendaten in den Bereichen Wealth Management und Asset Management verantwortlich ist. Diese Rolle gewährleistet die genaue und zeitgerechte Einrichtung, Wartung und Überwachung von Wertpapieren und Benchmarks, um Front-Office-Teams, Risikomanagement, Betrieb und Kundenberichterstattung zu unterstützen. Darüber hinaus wird der Spezialist eine zentrale Rolle im Projekt zur Ersetzung des aktuellen Tools zur Verwaltung der Wertpapier-Stammdaten spielen, indem er aktiv an Tests, der Validierung der Datenmigration und der Unterstützung der Einführung der neuen Plattform teilnimmt. Der ideale Kandidat hat ein starkes Augenmerk auf Details, ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Die Rolle umfasst auch die aktive Teilnahme an Projektmanagementinitiativen zur Verbesserung von Prozessen, Systemen und Datenqualität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Wertpapieren und Preisen: Öffnen und Aktualisieren von Finanzinstrumenten in der Datenbank, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Bearbeitung von Anfragen für neue Instrumenteneinrichtungen aus verschiedenen Geschäftsbereichen, einschließlich Private Banking, Asset Management, Treasury und Trading. Durchführung gründlicher Analysen und Recherchen zusätzlicher Informationen (z. B. Prospekte, Angebotsunterlagen, Term Sheets und Datenanbieter). Eingabe und Pflege zusätzlicher Informationen in der Instruments-Datenbank. Verwaltung und Überwachung von Preisen und Nettoinventarwerten (NAV) pro Aktie. Regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung der Datenqualität und -integrität.
- Datenqualitätskontrolle: Ausführung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Prozesse und Kontrollen zur Aufrechterhaltung eines hohen Datenqualitätsdienstniveaus. Sicherstellung der Datengenauigkeit zur Unterstützung von Front-Office-Teams, Risikomanagement und Betrieb. Teilnahme an der Implementierung neuer Verfahren, Projekte und Kontrollen. Dokumentation aller Prozesse mit Betriebsverfahren (einschließlich Prozessabläufe, Risiken, Kontrollen und Leistungskennzahlen).
- Rolle im Projekt zur Ersetzung des Securities Master File-Tools: Testen und Validierung – Aktive Teilnahme an der Definition und Ausführung von Testfällen für die neue Plattform. Analyse der Testergebnisse, Identifizierung von Anomalien und Zusammenarbeit mit Projektteams zur Lösung von Problemen. Sicherstellung, dass das neue Tool funktionale und betriebliche Anforderungen erfüllt. Datenmigration und Qualitätskontrolle – Validierung der Genauigkeit und Vollständigkeit der in die neue Plattform migrierten Daten. Durchführung detaillierter Prüfungen zur Identifizierung und Behebung von Abweichungen in den migrierten Daten.
- Change Management und Benutzersupport: Beitrag zur Entwicklung von Benutzerhandbüchern, Schulungsmaterialien und Prozessdokumentationen für das neue Tool. Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für Endbenutzer, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Plattform sicherzustellen. Als wichtiger Ansprechpartner für Feedback und Problemlösungen während der Implementierungsphase fungieren.
Kernkompetenzen
- Ethisch handeln
- Effektiv kommunizieren
- Teamarbeit fördern
- Kreativität/Innovation
- Organisieren
- Planen
- Leiten/Verwalten
- Entscheidungen treffen
- Probleme lösen
- Einhalten der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung
- Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien
Securities Master File Specialist Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
UBP - Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Securities Master File Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und lässt dich im Gedächtnis bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Securities Master File Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailliert: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung alle relevanten Informationen klar und präzise angibst. Wir suchen jemanden mit einem scharfen Auge für Details, also zeig uns, dass du das kannst!
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: In der Rolle als Securities Master File Specialist sind analytische Fähigkeiten entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Daten analysiert und Probleme gelöst hast.
Teamarbeit betonen: Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu verbessern oder neue Tools zu implementieren.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Securities Master File Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Datenqualität im Fokus
Da die Rolle stark auf Datenmanagement und -qualität ausgerichtet ist, solltest du dich auf Fragen zur Datenanalyse und -validierung vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Methoden du zur Sicherstellung der Datenintegrität eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst.
✨Projekte und Veränderungen ansprechen
Da du aktiv an einem Toolwechsel beteiligt sein wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement und Veränderungsprozessen zu sprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du zur Unterstützung von Nutzern in Übergangsphasen angewendet hast.