Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lieferung von IT-Projekten und sorge für effektive Governance über mehrere Programme.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf agile Methoden und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Lieferung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in SQL sowie Power BI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior IT Delivery PMO Manager, um die Liefergovernance über mehrere Programme und Projekte zu verbessern und zu leiten. Sie werden Methoden standardisieren, teamübergreifende Abhängigkeiten verwalten und ein Onshore/Offshore-Modell leiten, um pünktlich, im Budgetrahmen und mit Qualität zu liefern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Liefergovernance und Standards – Definieren, weiterentwickeln und durchsetzen von Lieferrahmen (Agil, hybrid, SDLC), Phasentoren, Vorlagen und Qualitätskriterien.
- Implementierung von Baselines und Abweichungsmanagement für Umfang, Zeitplan und Kosten.
- Pflege von Lieferhandbüchern, RACI und Einarbeitung für PMs/Scrum Master in Onshore/Offshore-Teams.
- Planung, Terminierung und Abhängigkeiten – Etablierung integrierter Masterpläne und Release-Pläne; Verwaltung von teamübergreifenden Abhängigkeiten und kritischen Pfaden.
- Moderation der PI/Quartalsplanung mit Übergaben an die Lieferteams.
- Lieferassurance und Reporting – Definition und Verfolgung von KPIs/OKRs für die Liefergesundheit (Einhaltung des Zeitplans, Burn, Geschwindigkeit, Fehlerdichte, entkommene Fehler und SLA-Erfüllung).
- Erstellung und Pflege automatisierter Power BI-Lieferdashboards; Integration von Daten aus Jira/Azure DevOps, Zeiterfassung und Finanzen.
- Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Statusberichterstattung; Durchführung von Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen.
- Kapazitätsnutzung Tracking und Governance – Definition von Nutzungstandards und Taxonomien (direkte vs. indirekte Zeit, Projekt vs. KT/BAU vs. Unterstützung); Festlegung von Zielbändern nach Rolle und Seniorität.
- Implementierung von Zeiterfassungs-Compliance und Qualitätsprüfungen; Verwaltung von Richtlinienausnahmen (Urlaub, PTO, Schulung und Ramp-Down).
- Überwachung der Nutzung auf individueller, Team-, Anbieter- und Portfolioebene; Durchführung von Korrekturmaßnahmen bei Unter-/Übernutzung.
- Risiko-, Problem- und Änderungsmanagement – Betrieb eines rigorosen RAID-Prozesses mit Heatmaps und Eskalationspfaden; Pflege von Minderung- und Notfallplänen.
- Verwaltung von Änderungssteuerung und Rückverfolgbarkeit vom Intake bis zur Bereitstellung; Durchsetzung der Umfangsdisziplin.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Datenverwaltungs-, SDLC- und Prüfanforderungen.
- Finanzen und Lieferantenmanagement – Verfolgung von Lieferbudgets, Prognosen und Ausgaben (CapEx/OpEx); Partnerschaft mit der Finanzabteilung beim Monatsabschluss und bei Rückstellungen.
- Identifizierung von Kosten- und Produktivitätsverbesserungen (Tools, Automatisierung, Standardisierung).
- Aktualisierung von Finanzsystemen und Sicherstellung der Konsistenz über alle PMO-Toolsets hinweg.
- Stakeholder-Management und Kommunikation – Moderation von Executive-Readouts zum Lieferstatus, Risiken und Release-Bereitschaft; Präsentation von Optionen und Empfehlungen.
- Partnerschaft mit Business Change, Architektur, Delivery Support und IT-Management zur Abstimmung von Prioritäten und Freigabekriterien.
- Förderung der Akzeptanz von Lieferkennzahlen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen.
Ihr Profil
- Bildung & Zertifikate – Bachelor-Abschluss in Informationssystemen, Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; ein fortgeschrittener Abschluss ist von Vorteil.
- Bevorzugt: PMP und/oder PgMP; Agile-Zertifizierungen (PSM/CSM, SAFe Agilist/SPC); Power BI oder SQL-Zertifizierungen sind von Vorteil.
- ITIL Foundation oder gleichwertige Kenntnisse im Service-Management von Vorteil.
- Technische Fähigkeiten – SQL – Lesen, Troubleshooting und Aktualisieren von SQL-Abfragen für Liefer-/Reporting-Datensätze; Beherrschung von Joins, Aggregationen, CTEs, Fensterfunktionen; Erfahrung mit SQL Server/Azure SQL, Oracle oder PostgreSQL.
- Power BI – Erstellung von End-to-End-Lieferdashboards: Verbindung zu Jira/Azure DevOps/SQL, Datenmodellierung, Erstellung von DAX-Maßnahmen und Drill-Through; Implementierung von Zeilenebenen-Sicherheit, Datenflüssen, geplanten Aktualisierungen und Workspace-Governance; Gestaltung von executive-ready Storytelling.
- Lieferwerkzeuge & Daten – Erfahrung mit Jira, Confluence, Azure DevOps, Tempo und CI/CD-Release-Kalendern; grundlegende ETL/ELT- und Datenqualitätspraktiken; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Pivots).
- Sprachen – Fließend in Englisch erforderlich; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sonstiges – Wohnsitz in der Schweiz.
Kernkompetenzen : Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung – Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Senior IT PMO Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Transformation zur Cloud spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten im Bereich Microsoft 365 und moderne Arbeitsplatzlösungen auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied für unsere Kunden machen.
Kontaktdaten:
UBP - Union Bancaire Privée Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT PMO erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei UBP - Union Bancaire Privée bewerben
Viele Unternehmen, wie UBP - Union Bancaire Privée, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf UBP - Union Bancaire Privée und die ausgeschriebene Position Senior IT PMO zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von UBP - Union Bancaire Privée an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
