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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage EAM onboarding and ensure completion of control plans.
- Arbeitgeber: Dynamic Swiss banking environment focused on compliance and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Competitive salary, professional development, and a collaborative team culture.
- Andere Informationen: Fluent in French and English; additional languages are a plus.
- Warum dieser Job: Join a team that values your input and fosters growth in a strategic role.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in related field and 3 years of control experience in banking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mission
As Business Monitoring Officer you will manage EAM's onboarding at group level and ensure the completion of the yearly EAM control plan and keep it up to date. You will also deliver commercial, administrative and operational support to the Market Heads and the respective teams.
Main Responsibilities
- Performing first line of controls as per the EAM Control Plan and Management & Functional Controls framework
- Designing, implementing, and monitoring specific action plans and projects.
- Identifying areas for improvement in existing procedures and processes
- Ensuring relevant documentation is requested, obtained, and registered as part of the EAM onboarding
- Supporting the EAM teams on commercial, administrative, and operational day to day or exceptional requests
- Continuously improving and automating activity
- Delivering any other task required by Management relating to the Mission of the employee
Your Profile
- Degree in a related field (banking apprenticeship, CYP, banking internship or similar)
- Minimum 3 years in control tasks in a Swiss Banking environment
- Proficiency in Compliance and Regulatory matters surrounding External Asset Management
- Fluent in French and English. Any additional language is a plus
- High proficiency in MS Excel, MS PowerPoint, MS Power BI, SQL language, MS Power Query, SAP Business
- Ability to embrace a strategic vision and translate it in simple, pragmatic, and feasible solutions
- Strong analytical, naturally well-organized, and curious mindset with excellent research skills
- Assertive, open, and constructive communication, both written and verbal
- An open, flexible, and confident team-player who can quickly adapt to new challenges
- Self-disciplined, goal-oriented, having a 'Problem-Action-Results' approach
- Openness to new ideas and be force of proposition
Others
- Swiss Residence
Core Competencies
- Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives
WM Business Monitoring Officer (EAM controls) Arbeitgeber: UBP - Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
UBP - Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WM Business Monitoring Officer (EAM controls)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einsetzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich durch den Prozess leiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WM Business Monitoring Officer (EAM controls)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Punkte hervorhebst und zeigst, dass du zu uns passt.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Zeig deine Persönlichkeit!: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen. Lass in deiner Bewerbung durchscheinen, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBP - Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die EAM-Kontrollpläne
Mach dich mit den spezifischen EAM-Kontrollplänen und dem Management-Framework vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Kontrollen verstehst und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verbesserungen in Prozessen identifiziert oder erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Sprich über deine analytischen Fähigkeiten
Da der Job starke analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Daten analysierst und Probleme löst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mit MS Excel oder Power BI gearbeitet hast, um eine Lösung zu finden.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur selbstständig arbeitet, sondern auch offen für neue Ideen ist und konstruktiv kommuniziert.