Operations Specialist Input Management 100% befristet vom 01.11.2026 - 31.12.2026 in Glattbrugg

Unser Team
Für unsere Abteilung Client Data & Services suchen wir per 1. November für einen befristeten Einsatz eine pragmatische, kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser eingespieltes und motiviertes Team bei der täglichen Digitalisierung von physischen Kundenaufträgen im Input Management unterstützt.

Die

• Triage des physischen Posteingangs und Bearbeitung des physischen Postausgangs
• Avorisierung der Kundenanträge sowie verschiedener Dokumente mit den entsprechenden Kontrollen
• Scanning der physischen Dokumente zwecks Digitalisierung und Indexierung
• verschiedene administrative Aufgaben im Postbereich
• physische Archivierung und Harmonisierung mit dem elektronischen Archiv inkl. entsprechender Korrekturen

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit technischem Flair
• Berufserfahrung im Input-Management oder Kundendienst von Vorteil
• Muttersprache Deutsch und Fremdsprachenkenntnisse ( ösisch, Englisch und/oder Italienisch)
• kundenorientiertes Denken und Handeln, Selbständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft an zwei bzw. vier Vormittagen

Unser Angebot

• attraktive Anstellungsbedingungen mit umfangreichen Benefits
• flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, hybrides Arbeiten, Jobsharing)
• zentrale mit guter Verkehrsanbindung und internen Parkplätzen
• ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit Raum für Ideen, Innovation und Mitgestaltung
• eine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Weiterentwicklung und Wertschätzung

Unsere Kultur
Bei UBS wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unsere Mitarbeitenden an die erste Stelle zu setzen, indem wir ihnen neue Herausforderungen, ein unterstützendes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und, wenn möglich, flexible Arbeitsbedingungen bieten. Unsere integrative Kultur bringt das Beste aus unseren Mitarbeitenden heraus, egal wo sie sich auf ihrem Karriereweg befinden. Wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), um intelligenter und effizienter zu arbeiten und wissen auch, dass grossartige Arbeit nie allein geleistet wird. Deshalb steht die Zusammenarbeit auch im Mittelpunkt unseres Handelns, denn zusammen sind wir stärker!