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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Aufbau eines innovativen Museums für digitale Kunst in Hamburg.
- Arbeitgeber: UBS Digital Art Museum, ein aufregendes Kulturprojekt mit internationaler Sichtbarkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanziellen Prozesse eines einzigartigen Museums und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Finance und Erfahrung in Controlling oder Business Planning.
- Andere Informationen: Dynamisches Team, das kreative Lösungen schätzt und fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit dem UBS Digital Art Museum entsteht zur Zeit in der Hamburger HafenCity Europas größtes Museum für digitale und immersive Kunst. Deshalb suchen wir zeitnah zur Unterstützung unseres kaufmännischen Leiters Dierk eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungswesen und Finanzen.
Wie oft gibt es die Chance, ein Museum mit aufzubauen, das schon vor der Eröffnung international Schlagzeilen macht und in der New York Times als "one of the places to be 2026" bezeichnet wird?
Aufgaben
- Planung und Entwicklung
- Sparring und Weiterentwicklung der Budget- und Liquiditätsplanung und Forecasting
- Fortschreiben der Businesspläne und Szenariorechnungen
- Sparring in der Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Fortführung von Analyse und Reporting wirtschaftlicher Kennzahlen
- Mitentwicklung zahlenbasierter Entscheidungsvorlagen (KPI-Strukturen für Pre-Opening und laufenden Betrieb)
- Weiterentwicklung smarter Reportings und Dashboards
- Abteilungsgestaltung durch Mitentwicklung effizienter Finanz- und Betriebsprozesse
- Abstimmung mit externen Partnern, Steuerberatung, Dienstleistern und internen Teams
- Fortführung der Koordinierung von Mittelabrufen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im laufenden Betrieb
- Begleitung von Abschlüssen und Zuarbeit bei finanzrelevanten Unterlagen
- Verwaltung von Finanzdokumenten
Qualifikation
- Studium oder vergleichbare Fähigkeiten in BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftswissenschaften, Business Analytics oder einem ähnlichen Bereich
- Berufserfahrung in Controlling, Finance, Business Planning, Reporting, FP&A, Strategy, Operations oder einer vergleichbaren analytischen Rolle
- Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Dashboards, KPI-Systemen oder Reporting-Logiken
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
- Eigenverantwortung u. -organisation, Pragmatismus und Lust auf ein dynamisches Umfeld im Aufbau
Wir suchen eine Person, die nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern aus ihnen die richtigen Schlüsse zieht. Jemanden, der wirtschaftliche Zusammenhänge schnell versteht, Strukturen mit aufbauen kann und dem Management hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Es handelt sich in der Pre-Opening Phase um keine klassische Buchhaltungsstelle, sondern um eine Stelle, die analytische Stärke und Flexibilität erfordert.
Benefits
- Eine spannende Rolle in einem außergewöhnlichen Kulturprojekt mit hoher Sichtbarkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll-/oder Teilzeit.
- Die Möglichkeit, Strukturen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen aktiv mit aufzubauen
- Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit geregelten Arbeitszeiten im Office und von zuhause.
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungschancen in einem innovativen und kreativen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv an den finanziellen Aspekten einer kulturellen Institution mitzuwirken und dabei in der wichtigen Phase vor der Eröffnung Prozesse mitzugestalten.
Wenn Du Lust hast, an etwas mitzuwirken, das Menschen bewegt und begeistert, dann bewirb Dich jetzt bei uns. Das UBS Digital Art Museum wird mit Deiner Hilfe Millionen Menschen für digitale Kunst begeistern. Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt über die jeweilige Plattform und nicht per E-Mail. Danke.
Business Operations & Finance Manager (m/w/d) UBS Digital Art Museum, Hamburg Arbeitgeber: UBS Digital Art Museum
Kontaktperson:
UBS Digital Art Museum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations & Finance Manager (m/w/d) UBS Digital Art Museum, Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie sie zur strategischen Entscheidungsfindung beitragen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Prozessoptimierung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Kunst zu zeigen – das wird uns begeistern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations & Finance Manager (m/w/d) UBS Digital Art Museum, Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Position im UBS Digital Art Museum brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Wir lieben es, wenn du deine Excel- und Reporting-Kenntnisse deutlich machst!
Belege deine analytischen Fähigkeiten: Da die Stelle analytische Stärke erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringen, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst und fundierte Entscheidungen triffst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS Digital Art Museum vorbereitest
✨Verstehe die Vision des Museums
Mach dich mit der Mission und den Zielen des UBS Digital Art Museums vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Business Operations & Finance Manager dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch das große Ganze.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du analytische Stärke und Flexibilität gezeigt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in Excel und Reporting betonen
Da sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Tools eingehen. Vielleicht hast du Dashboards erstellt oder KPIs entwickelt – bringe diese Punkte zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen stellen, die zeigen, dass du interessiert bist
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team in der Pre-Opening Phase erwartet, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.