Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
- Arbeitgeber: UBS ist der weltweit größte Vermögensverwalter mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie serviceorientiert und arbeiten gerne mit Zahlen? Behalten Sie alle wichtigen Details und Fristen im Auge? Sind Sie hochorganisiert, auch beim Multitasking?
Wir suchen einen Payroll-Officer, der unser HR Service Delivery Team in Deutschland unterstützt.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der laufenden Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter
- Konstruktiver Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden in Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften, arbeitsrechtlicher Regelungen und steuerlicher Richtlinien
- Gestaltung und Weiterentwicklung von Gehaltsabrechnungsprozessen
- Durchführung umfassender Gehaltsanalysen und Erstellung von Berichten für das Management
- Management und Koordination komplexer Gehaltsabrechnungsprojekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Ihr Fachwissen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke analytische Denkfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung wünschenswert aufgrund der Schnittstellen zur HR-Kontenabstimmung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Erfahrung mit LOGA3 wünschenswert
- Strukturierte und genaue Denkweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamarbeit in einem kooperativen Umfeld
- Flexibler, belastbarer Teamplayer mit positiver Einstellung und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
Über uns: UBS ist der weltweit größte und einzige wirklich globale Vermögensverwalter. Wir sind in allen wichtigen Finanzzentren in mehr als 50 Ländern präsent. Bei UBS fördern wir flexible Arbeitsweisen, wenn es die Rolle erlaubt. Wir bieten verschiedene Arbeitsarrangements wie Teilzeit, Job-Sharing und hybrides Arbeiten (Büro und Homeoffice).
Unsere kulturorientierte Ausrichtung und globale Infrastruktur helfen uns, uns zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und agil zu arbeiten, um all unseren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany Arbeitgeber: UBS Financial Services
Kontaktperson:
UBS Financial Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Lohnbuchhaltungsprozessen und -software vor. Wenn du Kenntnisse über LOGA3 hast, hebe diese hervor, da sie für die Position von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Zahlenaffinität: Da die Position einen starken Fokus auf Zahlen und Analysen hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und deine analytischen Fähigkeiten hervorheben.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert den Kontakt zu Mitarbeitern und Behörden. Betone in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu vermitteln.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS Financial Services vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung und wie du mit komplexen Projekten umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Problemlösung zeigen.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorschriften
Da die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den relevanten Arbeits- und Steuerrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Zeige dein Wissen darüber im Gespräch.
✨Präsentation deiner analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Denkfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Gehaltsanalyse durchzuführen oder einen Prozess zur Verbesserung der Lohnbuchhaltung zu skizzieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone deine Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
