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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort Giengen die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Dazu zählen:
- Geschäftsführungs- und Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
- Vorbereitung, Organisation, Koordination und Abstimmung interner und externer Termine
- Allgemeine Büroorganisation
- Projekte und Organisationsentwicklung
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen
- Mitwirkung an Themen der Bestands- und Unternehmensentwicklung
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Funktion als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder kaufm. Studium
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Hohe Organisationsfähigkeit
Flexibel und belastbar
Diskret und selbstbewußt
Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem sicheren und wachstumsstarken Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
Attraktive Sozialleistungen
Firmenevents
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) Arbeitgeber: UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach
Kontaktperson:
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Firmenevents – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Begeisterung zeigen!: Erkläre uns, warum du für unser Unternehmen arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Bau- und Immobilienbranche und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber motiviert sind!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das öffentliche Bau- und Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, die sie durchführen, und informiere dich über ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast, z.B. bei der Vorbereitung von Sitzungen oder der Erstellung von Präsentationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit einem Team oder externen Partnern geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.