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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Firmenevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort Giengen die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Dazu zählen:
- Geschäftsführungs- und Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
- Vorbereitung, Organisation, Koordination und Abstimmung interner und externer Termine
- Allgemeine Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen
- Mitwirkung an Themen der Bestands- und Unternehmensentwicklung
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Funktion als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder kaufm. Studium
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Flexibel und belastbar
- Diskret und selbstbewußt
Wir bieten
- Modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem sicheren und wachstumsstarken Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
- Attraktive Sozialleistungen
- Firmenevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) Arbeitgeber: UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach
Kontaktperson:
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere im Voraus über das Unternehmen. Das hilft dir, in Gesprächen gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig und korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das öffentliche Bau- und Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, die sie durchführen, und informiere dich über ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Präsentation und Protokollführung üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Bereichen geübt bist. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und übe, diese klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Stelle im Interview Fragen dazu, wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert und welche Tools oder Methoden verwendet werden, um die Zusammenarbeit zu fördern. Das zeigt, dass du an einer effektiven Teamarbeit interessiert bist.