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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: UBS Germany, ein führendes Personalberatungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort Giengen die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Dazu zählen:
- Geschäftsführungs- und Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
- Vorbereitung, Organisation, Koordination und Abstimmung interner und externer Termine
- Allgemeine Büroorganisation
- Projekte und Organisationsentwicklung
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen
- Mitwirkung an Themen der Bestands- und Unternehmensentwicklung
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Funktion als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder kaufmännisches Studium
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Flexibel und belastbar
- Diskret und selbstbewusst
Wir bieten:
- Modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem sicheren und wachstumsstarken Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
- Attraktive Sozialleistungen
- Firmenevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) Arbeitgeber: UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach
Kontaktperson:
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Firmenevents – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit der Position auseinandergesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das öffentliche Bau- und Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast, z.B. bei der Vorbereitung von Sitzungen oder der Erstellung von Präsentationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit einem Team oder externen Partnern geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.