Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Sector Head GFIW EMEA in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: UBS, ein führender globaler Vermögensverwalter mit integrativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und arbeite an spannenden Projekten mit internationalen Teams.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Key Responsibilities
Möchten Sie in einem internationalen, dynamischen Umfeld eine Schlüsselrolle übernehmen? Behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und handeln vorausschauend? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie den Sector Head GFIW EMEA in einer zentralen Schnittstellenfunktion.
Wir suchen eine/n Executive Assistant für den Sector Head Global Family and Institutional Wealth EMEA (GFIW) in München – je nach Arbeitszeitmodell - u.a. für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:
- Kalendermanagement für alle internen sowie externen Terminanfragen
- Unterstützung des Sector Heads im globalen Daily Business
- Koordination aller Reisen inklusive Terminplanung, Einholung erforderlicher Freigaben, Buchungen sowie Abrechnungen
- Follow Up zu verschiedenen Themen, z.B.: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Projekten, Arbeitsgruppen, Präsentationen
- Priorisierung und proaktive Steuerung von Anfragen, Aufgaben und Fristen in enger Abstimmung mit dem Sector Head sowie Chief of Staff Team
- Schnittstellenmanagement zwischen internationalen Teams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Hauptansprechpartner für alle Anfragen rund um den Sector Head
Your Skills And Experience
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management
- Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung
- Multitasking, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation um zeitnah Ergebnisse zu liefern
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusst, motiviert und in der Lage, sich an ein sich schnell veränderndes Umfeld anzupassen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen sowie weiteren Tools (z.B. Reisebuchungstool, Kundendatenbank)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungskompetenz und Freude daran, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren
About Us
UBS ist ein führender globaler Vermögensverwalter und die führende Universalbank in der Schweiz. Wir bieten auch diversifizierte Lösungen im Asset Management und fokussierte Fähigkeiten im Investment Banking. Mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist UBS in mehr als 50 Märkten weltweit präsent.
Join us
Bei UBS wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unsere Mitarbeitenden an die erste Stelle zu setzen, indem wir ihnen neue Herausforderungen, ein unterstützendes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und, wenn möglich, flexible Arbeitsbedingungen bieten.
Executive Assistant Global Family & Institutional Wealth EMEA (m/f/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: UBS
Die UBS Card Center AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Glattbrugg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine integrative Kultur, die Vielfalt schätzt und innovative Lösungen im Bereich Karten- und T&E-Management vorantreibt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und aktiv zum Wachstum und zur Effizienz unserer Dienstleistungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Global Family & Institutional Wealth EMEA (m/f/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie UBS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei UBS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei UBS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von UBS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Global Family & Institutional Wealth EMEA (m/f/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an UBS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der UBS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
