Senior Real Estate Project Manager

Job Reference # 314969BR

City: Zürich

Job Type: Vollzeit

Ihre Rolle:

Sie leiten als Bauherrenvertreter/in die Entwicklung von komplexen und anspruchsvollen Umnutzungs- und Instandsetzungsprojekten im Bestand und sorgen dafür, dass aus einer Machbarkeits-Idee eine benutzergerechte und nachhaltige Lösung entsteht. Sie beraten aktiv die internen künftigen Nutzer, erfassen deren vielfältigen Bedürfnisse, erstellen Vorgehenskonzepte, überprüfen Machbarkeiten und Wirtschaftlichkeit. Mit Ihrem dienstleistungsorientierten Handeln entwickeln Sie optimale Lösungen für unser Unternehmen. Sie evaluieren und steuern die externen Architekten und Planer, begleiten die vielstufigen Planungsverfahren und sind Verhandlungspartner für Behörden und Beauftragte. Dabei werden Sie unterstützt von hauseigenen Fachspezialisten.

In dieser spannenden Funktion sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Stellt die professionelle Ausführung und zielorientierte Umsetzung von mandatierten Bauprojekten sicher (Lieferumfang innerhalb der vorgegebenen Termine, Kosten, Qualität und entsprechendem Risiko Mgmt.)
• Nimmt in Bauprojekten die Funktion des UBS Bauherrenvertreter (BHV) im Auftrag von Switzerland Real Estate & Services (SRES) wahr
• Vertritt UBS im Sinne des Baumandates gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen (Koordination der involvierten UBS Funktionen, Nutzer, lokalen Behörden und Lieferanten)
• Wickelt die Bauprojekte entlang des Governance Prozesses und der UBS Richtlinien sowie Standards SRES ab
• Rapportiert in der BHV Funktion dem Projekt-Steuerungsausschuss bzw. der Linienverantwortung
• Schliesst die notwendigen Verträge in Abstimmung mit ChainIQ (UBS externer Sourcing-Partner) und Legal zeitgerecht und entlang der Vorgaben ab
• Führt, koordiniert und steuert alle externen Partner, Lieferanten und beauftragte Dritte
• Stellt die Planung, Realisierung, Abwicklung und die strukturierte Übergabe in den FM Betrieb sicher inkl. Bauherrendokumentation und termingerechte Betriebsübergabe
• Ist aufgrund seiner Projektleiter-Fähigkeiten in der Lage auch Projekte von angrenzenden Immobilien-Servicebereichen zu führen

Ihr Karriere Comeback:

Wir sind offen für Bewerbungen von Berufsrückkehrern und Berufsrückkehrerinnen. Mehr Informationen zu unserem Programm: ubs.com/careercomeback.

Ihr Team:

Die Funktion UBS Switzerland Real Estate & Services ist Teil des Geschäftsbereichs UBS Group Real Estate & Supply Chain und ist verantwortlich für die Corporate Real Estate Portfoliostrategie, für die effiziente Bereitstellung der Gebäudeinfrastruktur und für die Erbringung von Unternehmensdienstleistungen für Mitarbeiter in der Schweiz. Im Weiteren stellt sie die Steuerung und Kontrolle sämtlicher Real Estate Services entlang des gesamten Gebäudelebenszyklus sicher und trägt die Verantwortung für sämtliche Prozesse, die mit Outsourcing im Bauprozess sowie im baubegleitendem FM mit Drittfirmen und Lieferanten zusammenhängen. Der Bereich Capital Projects & Programs bietet Projektmanagement und Projektberatung im Baubereich für UBS Schweiz an.

Ihre Expertise:

Idealerweise verfügen Sie über profunde Kenntnisse im bauherrenseitigen Bauprojektmanagement innerhalb eines Grosskonzerns. Sie haben Freude an teamorientiertem interdisziplinären Arbeiten, führen gerne Verhandlungen und bewegen sich sicher und souverän zwischen den vielfältigen Interessen unserer internen und externen Anspruchsgruppen. Um diese anspruchsvolle Herausforderung ausfüllen zu können, verfügen Sie über:

• Ausbildung als Architekt/in oder Bau- bzw. HLKSE-Ingenieur/in ETH / FH und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Architektur, Raumplanung und Immobilienentwicklung
• Fundiertes Netzwerk in der Schweiz gegenüber Behörden und Lieferanten
• Idealerweise Zertifizierung in Projektmanagement, z.B. PMI oder vergleichbar
• Erfahrungen in aktuellen Trends wie Nachhaltigkeit, Smart Buildings, IoT, BIM und baubegleitendes FM von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen Bürobau-Projekten mit Erfahrung im Umgang mit General- bzw. Totalunternehmungen
• Fundierte Expertise über betriebswirtschaftliche Abläufe
• Vertiefte Kenntnisse über den SIA-Standard sowie dessen Anwendung in der Praxis
• Führungspersönlichkeit mit ausgesprochenem Kommunikationsflair, Verhandlungsgeschick mit unternehmerischem vernetztem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• Lösungsorientierter Teamplayer mit grossem Engagement, Flexibilität und Interesse an Neuem
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch konversationssicher in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch oder Italienisch wären von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse zu Office 365 (Outlook, OneDrive, Teams, Excel, Word, PowerPoint, MS Project, PowerBI etc.)

Über uns:

UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab. Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

Join us:

Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr!

Disclaimer / Policy statements:

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.