Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Büroaufgaben.
- Unternehmen: Junge Forschungs-einrichtung in der innovativen Energie-Stadt Wunsiedel.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit modernem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieforschung und bringe innovative Konzepte in die Praxis.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die UBT Future Energy Lab Wunsiedel Gmb H ist eine noch junge außeruniversitäre Forschungs-einrichtung in der Energie-Stadt Wunsiedel.
Als Joint Venture von der Universität Bayreuth und der SWW Wunsiedel Gmb H gegründet, entwickelt unser Future Energy Lab (FEL) innovative Energie-Konzepte und erprobt sie in der realen Anwendung.
Die Stadt Wunsiedel mit ihrem weit über die Region hinaus bekannten Energiepark bietet hierfür einen idealen Ort.
Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (mind. 20 Stunden/Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Aufgabenübernahme) für die
Teamassistenz (m/w/d) und möchten diese zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Eingruppierung und Einstufung richten sich nach der persönlichen Qualifikation und der Berufserfahrung.
- **Ihre
- Aufgaben:**
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Leitung des FEL-Teams zusammen und unterstützen diese bei aktuellen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für das Büromanagement, die Terminkoordination und Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post).'
- Sie sind Kontaktperson für die Mitarbeitenden des FEL und koordinieren Verwaltungs- und Arbeitsabläufe.
- Sie unterstützen in Personal- und Beschaffungsangelegenheiten sowie bei Projekt- und Reisekostenabrechnungen.
- Sie wirken mit bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen und übernehmen die Protokollführung.
- Sie prüfen Unterlagen (z.
Veröffentlichungen, Antragsdokumente) auf Rechtschreibung, Formatierung, Vollständigkeit und Konsistenz.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten.
- **Ihre
- Qualifikationen:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, einschlägige (kaufmännische oder vergleichbare) Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich.
- Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Personalwesen, Beschaffungsbereich oder im Management öffentlicher Fördermittel.
- Sie können sicher mit EDV (z.
Microsoft-Office, Internet) umgehen.
- Sie sind bereit, sich in neue Prozesse und Programme (z.
B. für Zeiterfassung und Projektmanagement) einzuarbeiten.
- Sie haben eine hohe sprachliche Gewandtheit in deutscher und englischer Sprache.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- Sie legen eine starke Eigeninitiative an den Tag.
- **Unser
- Angebot:**
- Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit: Werden Sie Teil unseres jungen Unternehmens und tragen Sie wesentlich dazu bei, Fortschritte in der Energieforschung in die Praxis umzusetzen.
- Herausfordernde
Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Position mit einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für erholsame Auszeiten.
- Raum für
Entwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.
- Mitwirkung im Auf- und
Ausbau: Gestalten Sie unsere Strukturen und Abläufe aktiv mit.
- Modernes
Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsplatz, der auf die Anforderungen moderner Arbeitsweisen abgestimmt ist
- Flexibilität zählt: Mit flexiblen Arbeitszeiten können wir gemeinsam einen Weg finden, Ihre persönlichen Vorstellungen mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang zu bringen.
- Positive
Unternehmenskultur: Wir setzen auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Motivation und Zufriedenheit fördert.
**Ihre
Bewerbung:** Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an karriere@fel-wunsiedel. de mit dem Betreff “Teamassistenz”.
Ansprechpartner: Univ.-Prof.
Dr.-Ing.
- Brüggemann, Geschäftsführer, UBT Future Energy Lab Wunsiedel Gmb H
- Bewerbungsschluss: 25.08.2026
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: UBT Future Energy Lab Wunsiedel
Die UBT Future Energy Lab Wunsiedel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an innovativen Energieprojekten in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung mitzuwirken. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und schaffen eine positive Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
UBT Future Energy Lab Wunsiedel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie UBT Future Energy Lab Wunsiedel sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie UBT Future Energy Lab Wunsiedel direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über UBT Future Energy Lab Wunsiedel zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBT Future Energy Lab Wunsiedel vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei UBT Future Energy Lab Wunsiedel. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
