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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: ucm verbessert den Arbeitsmarkt für Studierende mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Home-Office, Remote-Work-Optionen und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne praxisnah in People Operations und gestalte komplexe Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in administrativen Kontexten und fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierter Bewerbungsprozess mit persönlichem Kennenlernen und Case Study.
Deine Mission bei ucm: Die Rolle der Werkstudent:in People Operations (m/w/d/x) umfasst die Unterstützung in administrativen Aufgaben und wiederkehrenden Prozessen, um die Effizienz und Qualität des People & Culture Teams zu steigern. Durch Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit trägst du zu einer hervorragenden Employee Experience und einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.
Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und wiederkehrenden Aufgaben im Bereich People Operations, auch bei der Automatisierung dieses Bereichs
- Verwaltung und Pflege von Daten in unserem HRIS (Personio)
- Unterstützung bei Onboardings, Events und administrativen Prozessen
- Recherche und Aufbereitung von Daten für unsere People Analytics
- Verbesserung der internen Prozesse durch effiziente Zusammenarbeit und Umsetzung von Aufgaben
Was du bei uns mitnehmen kannst:
- Praxisnahes Lernen: Du sammelst tiefgreifende Erfahrungen in People Operations und bekommst die Möglichkeit, komplexe Prozesse hautnah mitzuerleben und zu gestalten.
- Ein Sprungbrett für High Performer: Wir suchen nach engagierten Talenten, die mehr wollen. Bei ucm kannst du zeigen, was in dir steckt, und deine Fähigkeiten ausbauen.
- Mentoring und Entwicklung: Du arbeitest eng mit erfahrenen Expert:innen zusammen, die dich fördern und dir wertvolles Wissen vermitteln.
- Vielfältige Einblicke: Vom Arbeitsrecht über Datenmanagement bis hin zur Prozessoptimierung und People Analytics lernst du alle relevanten Facetten kennen.
- Ein starkes Team: Wir legen Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst.
Wen wir suchen:
- Erste Erfahrungen in administrativen oder rechtlichen Kontexten sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Datenverwaltung und digitalen Tools
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit
- Interesse an HR/People Operations und Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten
- Fließende Deutschkenntnisse (C1-2)
Dafür steht ucm:
- Arbeit mit Sinn: Trage dazu bei, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern
- Growth-Mindset: Spannende Projekte und viel Raum für Eigeninitiative, Entwickle mit uns gemeinsam die Zukunft
- Moderner Arbeitgeber: Flexibles Home-Office, Remote-Work-Optionen, Workations und Teamevents in einem modernen Office am Berliner Hauptbahnhof
- Strukturierter Bewerbungsprozess: Telefonisches Kennenlernen, Interview mit dem Hiring Manager und eine Case Study
Werkstudent People Operations (m/w/d/x) Arbeitgeber: ucm.agency
Kontaktperson:
ucm.agency HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent People Operations (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in People Operations haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich People Operations, insbesondere über HRIS-Systeme wie Personio. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen auskennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das telefonische Kennenlernen vor, indem du dir Fragen überlegst, die du dem Hiring Manager stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen im People & Culture Team.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder ein Projekt im HR-Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und deine Motivation für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent People Operations (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich People Operations wichtig sind. Betone insbesondere deine administrativen Fähigkeiten und den Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Leidenschaft für HR und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ucm.agency vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in administrativen Aufgaben und People Operations beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Kenntnisse über HRIS und Datenmanagement
Informiere dich über das HRIS-System, das im Unternehmen verwendet wird, insbesondere über Personio. Bereite Beispiele vor, wie du mit Datenverwaltung umgegangen bist und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Zeige dein Interesse an People Operations
Erkläre, warum du dich für eine Karriere im Bereich People Operations interessierst. Teile deine Gedanken darüber, wie du Prozesse effizienter gestalten möchtest und welche Ideen du für die Verbesserung der Employee Experience hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
