Chief of Staff (m/w/d/x)

Du suchst eine Rolle mit unmittelbarer Nähe zum Founder Team und direktem Einfluss auf zentrale strategische und Investment-Entscheidungen. Du willst nicht nur analysieren, sondern Fundraising- und Wachstumsinitiativen aktiv mitgestalten und als rechte Hand des Leadership Teams an der Schnittstelle zwischen Strategie, Kapitalmarkt und Organisation arbeiten. Du hältst das System am Laufen, denkst voraus und bist Teil der Entscheidungs- und Vorbereitung auf C-Level.

Die Zukunft der Arbeitswelt: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestützte Workforce-Lösungen, die Kund:innen lieben – flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern Qualität on-site. Als Partner und Plattform für flexible Personallösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse.

Deine Aufgaben:

• Strategic Execution & Capital Strategy: Du steuerst Schlüsselprojekte in Fundraising, M&A, Financial Readiness und Corporate Finance – von Pitch Deck über Due Diligence bis Cap Table Management.
• Investment Narrative & Story Building: Du entwickelst eine klare Equity Story, strukturierst Valuation Cases, erstellst Financial Models und bereitest Funding Rounds aktiv vor.
• Investor Readiness & Board Reporting: Du erstellst Board-Unterlagen, Management-Präsentationen, Data Room Assets und führst strategische Kommunikation mit Banken, PE/VC-Fonds und Family Offices.
• Deal-Orchestration & Stakeholder Alignment: Du koordinierst interne und externe Stakeholder, stimmst Cap Table und KPI Logiken ab und entwickelst Playbooks für Investorenkommunikation und Kapitalmaßnahmen.
• Tool Ownership & Financial Infrastructure: Du arbeitest mit einem modernen Tool Stack aus klassischen Tools (Excel, Google Sheets, PitchBook, Crunchbase, Cap Table Software, Notion) und AI-driven Lösungen (z. B. ChatGPT Finance Plug-ins, Pigment, Causal, Runway, Clay, oder Tableau AI). Du nutzt diese Tools, um Financial Models zu automatisieren, Benchmarking zu beschleunigen und Investment Scenarios datenbasiert zu simulieren.
• Trusted Sparring Partner: Du arbeitest eng mit dem CFO und Foundern zusammen – auf Augenhöhe, mit maximalem Vertrauen, hoher Diskretion und strategischer Verantwortung.

Das bringst du mit:

• 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Tier-1-Consulting, Investment Banking, PE/VC oder einem finanznahen Scale-up.
• Souverän im Umgang mit Stakeholdern auf C-Level, im Board oder bei Investorengesprächen.
• Sehr gute Präsentationsskills in Deutsch (C2) und Englisch (C1) – schriftlich und mündlich.
• Fundierte Erfahrung mit Tools wie Excel, PitchBook, Crunchbase, Notion, AirTable, Figma, GDrive, Cap Table Software sowie Interesse an AI-driven Tools für Financial Analysis und Scenario Planning.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Ownership – du entscheidest mit, steuerst mit und repräsentierst ucm nach innen und außen.
• Ambitionierter Mindset, strategisches Urteilsvermögen und der Wille, dich zum VP Strategy oder CFO zu entwickeln.

Warum ucm:

• Exposure auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit dem CFO, begleitest Fundraising-Prozesse und bist bei Investor:innen und Gesellschafter:innen mit am Tisch.
• Capital Strategy mit Verantwortung: Du orchestrierst Investmentprozesse, entwickelst Narrative und steuerst Key Deliverables für Wachstum und Kapitalaufnahmen.
• Karriere mit Perspektive: Sparring durch C-Level. Nächster Schritt VP Strategy, CFO-Track oder eigene Gründung.
• Wettbewerbsfähiges Package: 70.000–95.000 € Fixgehalt + Bonus Upside bei Funding Success.
• High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance.

Dein Bewerbungsprozess:

• Online Bewerbung
• Initial Call mit People & Culture
• Fachgespräch Leadership Team (inkl. Skill Mapping)
• Executive Case onsite mit C-Level
• Referenzgespräch
• Finale Rückmeldung & Vertragsbesprechung

Über uns: ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.