Founders Associate to the CEO (m/w/d) in Berlin

Über uns: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen – verlässlich, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse. Unsere Plattform verbindet Menschen, Daten und Prozesse in Echtzeit. Mit Hilfe von AI identifizieren wir Talente präziser, planen Einsätze intelligenter und stellen operative Exzellenz vor Ort sicher.

Wir verstehen uns als AI-First-Company. AI ist für uns kein Tool, sondern das Fundament unseres Geschäftsmodells. Wir bauen Systeme, die Prozesse automatisieren, Entscheidungen unterstützen und skalierbare Lösungen ermöglichen. Dadurch verändern sich Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich. Wer bei ucm arbeitet, muss Veränderung als Normalzustand verstehen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Prozesse laufend hinterfragt und Verantwortung früh übernommen. Wir suchen Menschen, die nicht auf perfekte Rahmenbedingungen warten, sondern Probleme lösen, Strukturen schaffen und Ergebnisse erzielen.

Deine Mission bei ucm:

• Du bist der direkte Draht des CEO in die gesamte Organisation und zur Foundry.
• Du übersetzt Richtung in Umsetzung, treibst abteilungsübergreifende Initiativen und baust aktiv an der Struktur und den Arbeitsweisen des Unternehmens.
• Du bringst die Infrastruktur aus der Foundry in die Organisation und sorgst dafür, dass aus Strategie funktionierende Systeme werden.

Erfolg heißt: Nach sechs bis zwölf Monaten landen abteilungsübergreifende Initiativen verlässlich, das Betriebssystem des Unternehmens wird spürbar besser, und der Draht zwischen CEO, Departments und Foundry trägt.

Cross-Department Execution:

• Du ownst abteilungsübergreifende Initiativen von der Intention des CEO bis zum Ergebnis.

Struktur & Arbeitsweisen:

• Du baust und verbesserst das Betriebssystem des Unternehmens, von Prozessen über Wissensablage bis zur Zusammenarbeit.

Link zur Foundry & Infrastruktur:

• Du verbindest das CEO Office mit der Foundry und bringst AI- und Automatisierungs-Infrastruktur in die Organisation.

Deine Aufgaben:

• Steuerung abteilungsübergreifender Initiativen und Projekte von der Zielsetzung bis zur Umsetzung.
• Herstellung des Drahts zu allen Departments, um Entscheidungen des CEO in konkrete Ergebnisse zu übersetzen.
• Vorantreiben priorisierter Vorhaben mit sichtbarer Urgency und klarem Verantwortungspfad.

Aufbau und Weiterentwicklung des Betriebssystems des Unternehmens: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit.

Aufbau eines Single Point of Truth für Wissen und Onboarding über Abteilungen wie Office, HR, Operations, IT und Legal hinweg.

Etablierung wiederholbarer Standards, damit Wachstum nicht zu Chaos führt.

Verbindung des CEO Office mit der Foundry als technologischem Motor der Gruppe.

Einführung von AI-gestützten Workflows und Automatisierung in die tägliche Arbeit der Organisation.

Übersetzung strategischer Ziele in belastbare, skalierbare Systeme.

Analytik & Entscheidungsvorlagen:

• Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten als Grundlage für Entscheidungen des CEO.
• Automatisierte Auswertungen zu Kapazitäten, Kosten und Projekten als Steuerungsgrundlage.
• Klare, entscheidungsreife Vorlagen nach dem 80/20-Prinzip.

Das bringst du mit:

• Nachweisbare Erfahrung in abteilungsübergreifender Projekt- oder Execution-Arbeit, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung, im Consulting oder in einem Startup/Scale-up.
• Ausgeprägtes Systemdenken: Du erkennst Muster, verbindest die Punkte zwischen Teams und baust aus Ambiguität Struktur.
• Analytische Stärke und Sicherheit im Umgang mit Zahlen als Entscheidungsgrundlage.
• Souveräner Einsatz von AI, Automatisierung und Systemen, um Wirkung zu skalieren statt Aufgaben abzuarbeiten.
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und den Departments zu agieren.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1), schriftlich und mündlich.

Warum ucm:

• Du arbeitest direkt mit dem CEO, prägst das Betriebssystem des Unternehmens und den Draht zur Foundry.
• AI-First ist Realität: AI und Automatisierung sind bei uns Standard, nicht Add-on, und werden zu deinem wichtigsten Hebel.
• Du arbeitest über Funktionen hinweg und bringst Technologie und Organisation zusammen.
• Du baust wiederholbare Strukturen, mit denen ucm skaliert, statt Ad-hoc-Lösungen zu verwalten.
• Wettbewerbsfähiges Package: 50k–60k € Fixgehalt.
• High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance.

Dein Bewerbungsprozess:

• Online Bewerbung.
• Initial Call mit People & Culture.
• Fachgespräch mit der Geschäftsführung.
• Live Case mit C-Level.
• Referenzgespräch.
• Finale Rückmeldung & Vertragsangebot.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.