Workforce Solutions Manager (m/w/d/x) – Berlin

Deine Mission bei ucm: Als Workforce Solutions Manager:in bist du die zentrale Schnittstelle zu unseren Kund:innen. Du verstehst ihre Herausforderungen, entwickelst passende Workforce-Modelle und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – regional, saisonal, skalierbar. Du arbeitest eng mit dem Operations-Team zusammen – insbesondere mit den Student Operations Manager:innen, die unsere Talente betreuen. Während sie der zentrale Kontakt für unsere Studierenden sind, bist du der Single Point of Contact für unsere Kund:innen – strategisch, operativ, zuverlässig.

Du bist da, wenn ein Projekt startet – beim Kunden im Meetingraum und mit den Student:innen an der Base. Du wechselst zwischen Dashboard und Alltag, zwischen SLA und Standort, zwischen Steuerung und Support. Du steuerst Projekte mit Klarheit, baust Strukturen, die halten, und sorgst dafür, dass unsere Zusagen Realität werden.

Die Zukunft der Arbeitswelt: ucm ist die Plattform für planbare, agile Workforce-Lösungen. Jedes Jahr bringen wir tausende Talente in Jobs mit Wirkung – und ermöglichen Unternehmen in Branchen wie Retail, Gastronomie, Verkehr, Event oder Messen, ihre Workforce zuverlässig und flexibel zu skalieren. Wir sind nicht nur der Pool, sondern die Struktur. Nicht nur Vermittler:innen, sondern Ermöglicher:innen – mit System, Technologie und Haltung. Unsere Workforce Solutions verbinden Recruiting, Planung, Schulung und Steuerung zu einem Setup, das Performance nicht dem Zufall überlässt. Im Zentrum steht unser Operations Team – und mittendrin: du.

Deine Aufgaben:

• Du entwickelst Workforce-Lösungen, die skalieren – in Retail, Gastro, Verkehr, Messen, Events oder Promotion.
• Du planst und steuerst operative Projekte – strukturiert, datenbasiert und mit Blick auf verbindliche Service-Level-Ziele und Kundenzufriedenheit.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen und begleitest den gesamten Projektzyklus.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Planung, Training, Logistik – und dem internen Product Team für unsere Plattform.
• Du erkennst Engpässe früh, sicherst Einsatzplanung und Qualität vor Ort – und handelst, wenn es darauf ankommt.
• Du dokumentierst, optimierst, entwickelst weiter – in Prozessen, Playbooks und Steuerungslogiken.
• Du schaffst Vertrauen durch Präsenz, Klarheit und die Fähigkeit, mit jeder Situation professionell umzugehen.

Das bringst du mit:

• 3+ Jahre Erfahrung in Projektsteuerung, Workforce Management oder Account Leadership.
• Du kennst dynamische Branchen wie Handel, Gastro, Verkehr, Events oder Promotion.
• Du arbeitest strukturiert, liebst Klarheit und hast keine Scheu, auch mal zu unseren Student:innen auf die Fläche zu gehen.
• Tiefes Verständnis für systemische Zusammenhänge – von Logistik bis Kundenbindung.
• Erfahrung mit Tools wie Salesforce, Echtzeit-Dashboards und KPI-Auswertung.
• Du kommunizierst verbindlich – intern, extern, remote oder vor Ort.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Du bist kein:e Schreibtischsteuerer:in – du bist da, wo Wirkung entsteht.

Warum ucm:

• Weil du bei uns steuerst, was du verantwortest – mit Ownership, nicht mit Tickets.
• Weil du Tools nicht nur nutzt, sondern mitdenkst – von Feature-Wunsch bis Plattform-Update.
• Weil du Deliverables lieferst, keine To-dos. Unsere Kund:innen merken, wenn du da bist – und wenn du fehlst.
• Weil du dein Setup kennst: Daten, Ressourcen, Teams, Timings. Und weil du weißt, wie man das alles zusammenhält.
• Weil du System und Präsenz verbinden kannst – und wir genau das brauchen.
• Weil du hier nicht auf Hierarchie wartest, sondern auf Wirkung gehst.
• Weil du mit einem Team arbeitest, das Leistung schätzt – aber Haltung noch mehr.

Dein Bewerbungsprozess:

• P&C-Telefonat (30 Min) – Erstes Kennenlernen mit unserem People & Culture Team – wir sprechen über deine Motivation, Fragen und Passung zur Rolle.
• Fachgespräch mit Hiring Manager (45 Min) – Remote über Google Meet – Fokus auf strategisches Denken und dein Potenzial zur Wirkung.
• Live Case Assessment vor Ort (3 Stunden) – In unserem Berliner HQ – du erarbeitest live einen realitätsnahen Case und erlebst unser Team und unsere Kultur im direkten Austausch.
• Referenz-Call – Kurzes Gespräch mit einer beruflichen Referenz – für einen vollständigen Eindruck.
• Finales Angebot – Transparent, fair und auf Augenhöhe – mit Raum für Rückfragen und gemeinsamen Ausblick.

Über uns: ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu. Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.