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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark, IT-Vorgänge und Telekommunikationsanlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und steuerfreier Zuschuss für Produkte.
- Andere Informationen: Wachstumschancen und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine spannenden Aufgabenfelder:
- Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Rechnungsprüfung
- Mobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und Kostenoptimierung
- Pflege der Stammdaten der Telekommunikationsanlage sowie Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support
- Mietwäsche-Management, Bestellung und Überwachung von Wäschebeständen
- Betreuung von Wartungsverträgen im Office-Bereich
- Koordination von IT-Vorgängen als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, insbesondere Unterstützung bei operativen IT-Anfragen sowie Hardwarebeschaffung
- IT-Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support
- Stammdatenverwaltung inklusive Microsoft Lizenzmanagement einschließlich Beantragung von allgemeinen Softwarezugängen
- Anfertigung von Auswertungen und Statistiken
- Ausfüllen der Poststelle des Standortes
Deine fachlichen und persönlichen Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise kaufmännisches Hintergrundwissen zu den Themen Vertragsrecht, Buchhaltung und Datenschutz
- Eine ausgeprägte IT-Affinität
- Eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Anwendungssicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Familiär geprägtes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Attraktives Gehaltspaket und ein Arbeitsumfeld, in dem du was bewegen kannst
- Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Zuschuss für unsere Produkte aus dem Hofladen sowie eine jährliche Förderung für präventive Gesundheitsmaßnahmen
- Du wirst Teil des internationalen Netzwerks der Emmi Gruppe und hast damit die Möglichkeit dich länderübergreifend mit den Kollegen auszutauschen
Hast du Lust, das Team der Gläsernen Molkerei zu verstärken? Dann sende uns gern deine Bewerbung mit Angaben deines Gehaltswunschs und eines möglichen Eintrittsdatums. Du hast Fragen? Dann freuen wir uns sehr auf deinen Anruf.
Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Uden Digital
Kontaktperson:
Uden Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Informationen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uden Digital vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Fuhrpark-Verwaltung und Mobilfunkvertragsmanagement. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und IT-Affinität unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Wartungsverträge oder wie das Team die IT-Vorgänge koordiniert.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei freundlich. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen. Denk daran, dass sie nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen Charakter kennenlernen möchten.