Teamleitung Buchhaltung & Finanzen (all genders)

Vollzeit Mainz, Deutschland

Wir können uns auch auf Dich verlassen, wenn es ans Eingemachte geht? Steuern, Finanzbuchhaltung und Liquiditätsplanung sind Deine Love Language? Dann bewirb Dich jetzt!

Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1500 Kolleg:innnen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester-Agenturen in UK, USA und Asien.

Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Mainz, Herrenberg oder Ludwigsburg.

Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen.

Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass.

Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee.

Du verantwortest die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse von zurzeit 3 Legal Entities nach HGB und stellst deren Qualität sicher; zudem treibst Du die Weiterentwicklung der IFRS-Berichterstattung an die Muttergesellschaft aktiv voran.

Du leitest die Abstimmung, Pflege und Optimierung der Konten sowie die Durchführung von Abgrenzungsbuchungen und stellst eine reibungslose Buchhaltungsstruktur sicher (Hauptbuchverantwortung).

Du steuerst und überwachst sämtliche Zahlläufe, stellst korrekte Buchungen sicher und übernimmst eine führende Rolle in der monatlichen Liquiditätsplanung und deren Weiterentwicklung.

Du verantwortest die fristgerechte Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresmeldungen inklusive Verprobung sowie weiterer relevanter Meldungen und stellst deren Compliance sicher.

Du koordinierst vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und übernimmst die fachliche Verantwortung bei Betriebsprüfungen inklusive Abstimmung mit externen Stakeholdern.

Du führst interne Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung innerhalb der Finanzbuchhaltung, treibst Automatisierungspotenziale voran und setzt Standards.

Du fungierst als fachlicher Lead für das Buchhaltungsteam und Ansprechpartner für DATEV im Team und verantwortest zusätzlich die Anlagenbuchhaltung sowie deren kontinuierliche Optimierung.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter/in).
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, davon idealerweise 2+ Jahre in einer Führungsrolle oder als Stellvertreter/in.
• Fundierte HGB-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen (gerne für mehrere Legal Entities).
• IFRS-Kenntnisse oder die nachweisliche Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell fundierte IFRS Expertise anzueignen.
• Sichere DATEV-Kenntnisse und Erfahrung in der Systembetreuung.
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Abstimmung und Reporting an UK).