Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima in Engelskirchen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Büro- und Verwaltungskompetenzen.
- Qualifikationen: Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Hess GmbH in Engelskirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.
Arbeitszeit:
- 16 Stunden pro Woche
- Kernarbeitszeiten: Dienstag und Donnerstag, jeweils von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
- Bereitschaft zu einer gewissen Flexibilität zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung ist wünschenswert.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Lieferscheinen
- Erstellung von Rechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutsch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau ist wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Teilzeit Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Udo Hess
Die Hess GmbH in Engelskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bietet. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig auf eine leistungsgerechte Vergütung Wert legen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Schweißen weiterzuentwickeln und Teil eines motivierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeit Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Udo Hess bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Udo Hess einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Udo Hess vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
