Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Rostock Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Projekten und organisiere Termine.
  • Arbeitgeber: BioCon Valley vernetzt Unternehmen, Wissenschaft und Politik in der Gesundheitswirtschaft von MV.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und erlebe ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du wirst Teil eines kleinen Teams mit vielfältigen Aufgaben und nachhaltigem Arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

\“Wer in der Gesundheitswirtschaft in MV etwas zu sagen hat, sagt es mit uns.\“

Lars Bauer, Geschäftsführer BioCon Valley GmbH

BioCon Valley ist das Netzwerk der Gesundheitswirtschaft für MV, das Unternehmen, Wissenschaft und Politik verbindet. Und regional, national und international vertritt.

Als Landesgesellschaft gestalten wir rund 65 Fachveranstaltungen jährlich. Wir begleiten Studien, beraten Start-ups und knüpfen Kooperationen. Wir kümmern uns um Märkte und Marketing für die Gesundheitswirtschaft von MV.

Als Assistentin oder Assistent des Geschäftsführers der BioCon Valley GmbH wirst Du zur Wertschöpferin oder zum Wertschöpfer für das Land Mecklenburg-Vorpommern.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Das bringst Du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bist vertraut mit den Aufgaben einer Assistenzposition, vielleicht sogar in der Gesundheitswirtschaft.
  • Du beherrscht Word, Excel und PowerPoint hervorragend und bist in der digitalen Officewelt angekommen.

Das wirst Du bewegen

  • Du unterstützt den Geschäftsführer und die Verwaltungsleiterin in sinnstiftenden Projekten.
  • Du koordinierst Termine und organisierst Reisen, auch ins Ausland.
  • Du erledigst allgemeine Korrespondenz und hast das Büro im Griff.
  • Du gestaltest Abläufe, Prozesse und Inhalte aktiv mit – Deine Ideen zählen.
  • Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und nach.
  • Du erstellst oder bearbeitest Präsentationen und Berichte.
  • Du bist spontan dabei, wenn es an anderer Stelle brennt.

Das kannst Du noch

  • Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst.
  • Du agierst aufgeschlossen und kommunikationsstark.
  • Du bist sprachlich sicher – geschrieben, gesprochen und auch in Englisch.

Das ist für Dich selbstverständlich

Teamarbeit, Flexibilität, Loyalität, Mobilität/PKW-Führerschein, Reisebereitschaft

Das bieten wir Dir

Arbeitsumfeld
Teamgeist, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Duz-Kultur:
Dein familienfreundlicher Arbeitsplatz bietet Dir Spielraum.

Vielfalt
Ein kleines Team mit spannenden Aufgaben:
Dein breites Tätigkeitsfeld kennt kaum Routinen.

Nachhaltigkeit
Ressourcenschonendes Arbeiten ist die Basis unseres Handelns:
Du wirst mit uns Nachhaltigkeit (er)leben.

Vergütung
Bezahlung nach TV-L E-9a inkl. Sonderzahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge:
Deine Arbeit macht sich bezahlt.

Qualifizierung
Feedbackkultur, Schulungen und Fortbildung:
Wir unterstützen regelmäßig Deine berufliche Entwicklung.

Gesundheit
BGM fürs ganze Team oder auch mal gemeinsam SUPen:
Deine Gesundheit ist uns wichtig.

Miteinander
Frühstücksrituale, Feiern und Beiprogramm auf unseren Veranstaltungen:
Auch so stärken wir unseren Teamgeist.

Du findest Dich in diesem Profil wieder? Du möchtest von tariflichem Gehalt profitieren und kannst uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin nennen? Bewirb Dich.

Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an unsere Verwaltungsleiterin
Heike Anna Hildebrand: jobs@bcv.org
Bei Fragen wende dich an: +49 151 46 25 70 71.

Mit dem Einreichen Deiner Bewerbungsunterlagen erklärst Du Dich mit der Speicherung Deiner Daten einverstanden.
Wir weisen vorab darauf hin, dass wir etwaige Kosten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung nicht übernehmen können.

BioCon Valley GmbH
Friedrich-Barnewitz-Straße 8
18119 Rostock

#J-18808-Ljbffr

Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) Arbeitgeber: UdW GmbH

Die BioCon Valley GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Gesundheitswirtschaft von Mecklenburg-Vorpommern bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und eine offene Feedbackkultur. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergütungsmodellen, 30 Urlaubstagen und einem besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit und Gesundheit.
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Kontaktperson:

UdW GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Gesundheitswirtschaft oder in ähnlichen Assistenzpositionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen in der Gesundheitswirtschaft informierst. Zeige dein Interesse an den Projekten von BioCon Valley und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Wertschöpfung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in der Gesundheitswirtschaft zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies ist besonders wichtig für die Korrespondenz und die Vorbereitung von Meetings.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenzpositionen
Exzellente Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent
Reiseorganisation
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Teamarbeit
Flexibilität
Loyalität
Mobilität/PKW-Führerschein
Reisebereitschaft
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kreativität bei der Prozessgestaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Berichten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz des Geschäftsführers darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Gesundheitswirtschaft und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.

Frühestmöglichen Starttermin angeben: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Starttermin an. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu beginnen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UdW GmbH vorbereitest

Bereite Dich gut vor

Informiere Dich über BioCon Valley und die Gesundheitswirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Präsentiere Deine Fähigkeiten

Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Erfahrung in Assistenzpositionen. Zeige, wie Du Deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint effektiv einsetzen kannst.

Sei kommunikativ und aufgeschlossen

Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest Du während des Interviews offen und freundlich auftreten. Bereite Beispiele vor, die Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Zeige Flexibilität und Engagement

Erkläre, wie Du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast. Betone Deine Bereitschaft, auch spontane Aufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.

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  • Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

    Rostock
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-20

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    UdW GmbH

    200 - 500
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