Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d)

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d)

Jena Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ü

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Lohnbuchhaltung und sorge für pünktliche Gehaltsabrechnungen.
  • Unternehmen: Die ÜAG gGmbH Jena ist ein engagierter Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Zuschüsse zum Deutschlandticket und Jobbike.
  • Weitere Informationen: Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung suchen wir für unsere Verwaltung in Jena-Nord zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30 Stunden) eine/n**** Lohnbuchhalter / Sachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d) (Kennziffer: 2025_52) Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Lohnbuchhaltung und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbereich zusammen und sind eine wichtige Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 200 Mitarbeitende die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Personalprogramm DATEV LODAS die Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Kranktagen Zuarbeit zur fristgerechten Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Personaldaten die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaft und Krankenkassen Mitwirkung beim Bescheinigungswesen (für Krankenkasse, Agentur für Arbeit, Finanzamt etc.) Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Personalkaufmann/ frau (m/w/d) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder ähnliche Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit DATEV/LODAS Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Schwerbehinderten-, Steuer- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit Office-Software Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhaft Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Einen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und breit aufgestellten Unternehmen Hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen Einarbeitung in die Tätigkeitsfelder und Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Flexibilität und familienfreundliche Arbeitszeiten Attraktive Vergütung und betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Deutschlandticket, die Möglichkeit zur \"Jobbike\" Nutzung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 2025_52 per E-Mail an | karriere@ueag-jena.de | Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d) Arbeitgeber: ÜAG gGmbH Jena

Die ÜAG gGmbH Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Lohnbuchhaltung nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Team bietet, sondern auch flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

Ü

Kontaktdaten:

ÜAG gGmbH Jena Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Lohnbuchhaltung sind Zuverlässigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse in DATEV/LODAS
Vertrautheit mit Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sichere Anwendung von Office-Software

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die ÜAG gGmbH Jena. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und den Umgang mit DATEV/LODAS.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei ÜAG gGmbH Jena reizt. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein.

Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie versendest. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellungen und die Kennziffer 2025_52 im Anschreiben erwähnst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÜAG gGmbH Jena vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen

Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Lohnbuchhaltung und den relevanten Gesetzen auskennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu DATEV/LODAS und den Prozessen der Lohnabrechnung zu beantworten.

Präsentation deiner Erfahrungen

Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Sozialversicherungsträgern oder anderen relevanten Stellen kommuniziert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Zeige Interesse an der Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.