Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und der Verwaltung.
- Unternehmen: Soziales Unternehmen mit einem klaren Bildungsauftrag.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und praktische Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Minijob auf geringfügiger Basis mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen im Personalbereich und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium mit Verwaltungsbezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Worum es geht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und uns in der Verwaltung sowie im Personalbereich unterstützt.
Die ÜAG g Gmb H Jena ist ein etablierter Bildungsträger mit einem klaren sozialen
Auftrag: Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg zu beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe durch Bildung, Beratung und Förderung.
Rund 200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren Standorten in Jena und im Saale-Holzland-Kreis.
In unserer Personalabteilung stehen die Menschen im Mittelpunkt.
Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und eine zuverlässige Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der digitalen und papiergebundenen Dokumentenablage
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Personalunterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung von Schreiben und Korrespondenzen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besprechungen
- Erledigung kleinerer Dienstgänge
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ ein laufendes Studium mit organisatorischem, verwaltungsbezogenem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
- Minijob auf geringfügiger Beschäftigungsbasis
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Unternehmen
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln
- Über uns
Die ÜAG g Gmb H bietet vielfältige Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber und die freie Wirtschaft.
Mit Engagement und Verantwortung stärken wir Menschen und die Wirtschaft in Jena und Umgebung durch erstklassige Beratung, gezielte Qualifizierung und umfassende Dienstleistungen.
Verwaltungskraft Minijob (m/w/d) Arbeitgeber: ÜAG gGmbH
Die ÜAG gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bietet. In einem multiprofessionellen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre pädagogischen Ideen umzusetzen und von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem fördern wir eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und bieten attraktive Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Minijob (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Für einen Minijob im Personalmanagement solltest du unbedingt lokale Jobbörsen durchforsten. Viele Unternehmen suchen direkt vor Ort nach Aushilfen, also schau mal auf Webseiten wie ‘Meinestadt.de’ oder auch in regionalen Facebook-Gruppen. Manchmal sieht man dort Stellenangebote früher, als sie auf großen Jobportalen gepostet werden.
✨Spring in die Networking-Welt!
Such dir lokale Networking-Events oder Branchentreffen im Personalmanagement. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt treten und dir einen Eindruck von potenziellen Arbeitgebern verschaffen. Manchmal bringen persönliche Kontakte den entscheidenden Vorteil!
✨Direktbewerbung ist der Schlüssel!
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen, die dich interessieren, vorbeizuschauen oder anzurufen. Frage nach, ob sie Aushilfen im Personalmanagement suchen – oft wird sowas nicht ausgeschrieben. Das zeigt auch dein Interesse und deine Initiative!
✨Egal wo, bewerbt euch über unsere Website!
Denke daran, dass wir bei StudySmarter auch spannende Minijobs im Personalmanagement anbieten. Schau dir unsere Jobbörse an und bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Gelegenheit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Minijob (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starte mit deinem Lebenslauf!:Für eine Stelle im Personalmanagement ist ein gut strukturierter Lebenslauf super wichtig. Achte darauf, dass du relevante Praktika oder Nebenjobs, die du vielleicht in der Vergangenheit hattest, klar hervorhebst. Zeige, welche Erfahrungen du im Umgang mit Menschen gesammelt hast, denn das ist in diesem Bereich Gold wert!
Persönliche Note im Anschreiben:Bei einem Minijob im Personalmanagement ist dein Anschreiben der perfekte Ort, um deine Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du im Personalwesen arbeiten möchtest und welche speziellen Fähigkeiten du mitbringst, die dir in dieser Rolle helfen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten!
Zeige deine Engagements!:Erwähne in deinem Lebenslauf auch alle ehrenamtlichen Tätigkeiten oder studentischen Projekte, die deine sozialen Fähigkeiten unterstreichen. Persönliche Erfahrungen machen den Unterschied und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist. Das könnten z.B. Initiativen in der Uni oder Vereinsaktivitäten sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das gibt uns die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell zu sichten und gibt dir die beste Chance, aufzufallen. Also, leg los und sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÜAG gGmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Personaltools
Mach dich mit gängigen Personalmanagement-Tools vertraut, wie z.B. verschiedenen Softwarelösungen für Bewerbermanagement. Das zeigt, dass du technikaffin bist und die gängigen Systeme in der Branche verstehst – das könnte dich von anderen abheben!
✨Praktische Beispiele aus dem Alltag
Sei bereit, bei Fragen nach deiner Motivation und deinem Werdegang konkrete Beispiele aus deinem Alltag oder bisherigen Tätigkeiten zu teilen. Zeig, wie du in deinem Umfeld kommuniziert und zusammengearbeitet hast – das ist für einen Minijob im Personalmanagement entscheidend!
✨Flexibilität zeigen
Als Aushilfe ist oft Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeig, dass du bereit bist, auch kurzfristige Einsätze zu übernehmen. Das bleibt im Gedächtnis und macht dich für ÜAG gGmbH attraktiver.
✨Die Bedeutung von Soft Skills
Im Personalmanagement spielen Soft Skills eine große Rolle. Bereite dich darauf vor, auf Fragen zu Teamarbeit, Konfliktmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu antworten. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und empathisch bist – das ist für ÜAG gGmbH Gold wert!
