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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Veranstaltungen und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Etablierter Bildungsträger mit sozialem Auftrag in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Minijob, kostenlose Parkplätze und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere neben dem Studium in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder laufendes Studium im Administrationsbereich.
- Andere Informationen: Ideal für engagierte Personen, auch Rentner sind willkommen!
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die spaß hat an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten.Verwaltungskraft (m/w/d) Bürokauffrau/mann– Minijob(Kennziffer: 2025_63)Die ÜAG gGmbH Jena ist ein etablierter Bildungsträger mit einem klaren sozialen Auftrag: Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg zu beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe – durch Bildung, Beratung und Förderung. Unsere rund 200 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit viel Herzblut in Jena und im Saale-Holzland-Kreis. In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine persönliche Betreuung, ein wertschätzendes Miteinander und ein offenes Ohr für individuelle Anliegen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.Es erwartet Sie:allgemeine Bürotätigkeiten beispielsweise Dokumentenablage digital und HandakteUnterstützung bei VeranstaltungenTerminorganisationSchreiben von Geschäftsbriefen (Postbearbeitung)Erledigung kleinerer DienstgängeWir wünschen uns:Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mannangefangenes Studium im AdministrationsbereichFreude an sorgfältiger und organisatorischer ArbeitLoyalität und VerschwiegenheitGerne auch Rentner mit Lust auf eine neue, sinnstiftende AufgabeWir bieten:Geringfügige Beschäftigung (Minijob)Flexible Arbeitszeiten nach AbspracheMöglichkeit, neben dem Studium zu arbeitenWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns IhreBewerbung unter Angabe der Kennziffer 2025_63 an -Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Art der Stelle: MinijobLeistungen:FirmeneventsFlexible ArbeitszeitenKostenloser ParkplatzArbeitsort: Vor Ort
Verwaltungskraft (m/w/d) Bürokauffrau/mann- Minijob Arbeitgeber: ÜAG GmbH
Kontaktperson:
ÃœAG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Bürokauffrau/mann- Minijob
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Bürokauffrau/mann- Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenbeschreibung. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide einfach zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÜAG GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÜAG gGmbH Jena verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft zu erläutern.
✨Zeige deine Begeisterung
Lass deine Freude an administrativen Tätigkeiten durchscheinen. Erkläre, warum dir die Arbeit in einem sozialen Bildungsträger wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.