Worum es geht
Die ÜAG gGmbH Jena ist ein etablierter Bildungsträger mit einem klaren sozialen Auftrag: Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg zu beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe durch Bildung, Beratung und Förderung. Rund 200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren Standorten in Jena und im Saale-Holzland-Kreis.
In unserer Personalabteilung stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und eine zuverlässige Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der digitalen und papiergebundenen Dokumentenablage
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Personalunterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung von Schreiben und Korrespondenzen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besprechungen
- Erledigung kleinerer Dienstgänge
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ ein laufendes Studium mit organisatorischem, verwaltungsbezogenem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
- Minijob auf geringfügiger Beschäftigungsbasis
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Unternehmen
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln
Über uns
Die ÜAG gGmbH bietet vielfältige Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber und die freie Wirtschaft. Mit Engagement und Verantwortung stärken wir Menschen und die Wirtschaft in Jena und Umgebung durch erstklassige Beratung, gezielte Qualifizierung und umfassende Dienstleistungen.
