Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Unterstützung im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Modernes medizinisches Behandlungszentrum mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gehaltsextras.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Betrieb.
- Warum dieser Job: Gestalte das Personalwesen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung. Unser Behandlungszentrum für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie ästhetische Zahnmedizin steht für medizinische Kompetenz, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche). Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
- Mitarbeit an zukunftsorientierten HR-Projekten z.B. Einführung der digitalen Personalakte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität
- Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur in einer zukunftsorientierten medizinischen Einrichtung
- Die Chance, das Personalwesen gemeinschaftlich voranzubringen in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Betrieb
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Veränderungen mitzugestalten
- Gehaltsextras (Betriebliche Altersvorsorge, Essenschecks, Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Warengutschein auf eigenen Wunsch, nach bestandener Probezeit)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil eines Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet – und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Behandlungszentrums.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR
Die ZMKG in Dessau-Roßlau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, einem herzlichen Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Praxis mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten einsetzt.
Kontaktdaten:
üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR beitragen kannst!
