Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Werde Teil der Doceins Gruppe, einem innovativen Netzwerk im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 31 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine menschliche Personalarbeit und unterstütze die optimale Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen. Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen - mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.
An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Leipzig arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Rahmenbedingungen für eine optimale Patientenversorgung zu schaffen. Dabei setzen wir auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung - sowohl gegenüber unseren Patientinnen und Patienten als auch gegenüber unseren Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine moderne und menschliche Personalarbeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
- Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
- Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -kontrolle)
- Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
- Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements optional
- Admin für Personalsysteme optional
Das sollten Sie mitbringen:
- Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
- Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit
Das können wir Ihnen bieten:
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- 31 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- JobRad-Leasing
- Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy sowie Dienstlaptop
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort
- Teilnahme an internen Schulungen
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- Ein sympathisches, kollegiales Team
- Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Gesundheitskurse etc., je nach Absprache
- Betriebsärztliche Betreuung
- Mental-Health-Angebote (Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung über Employee Assistance Program)
Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Nachweis über erfolgreich abgeschlossenes Studium o.ä.
- relevante Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Gehaltsvorstellung
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR
Die Doceins Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als WBA/Assistenzarzt Allgemeinmedizin in Bitterfeld-Wolfen nicht nur ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima bietet, sondern auch 31 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste. Mit einer strukturierten Weiterbildung durch erfahrene Fachärzte und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team, sind Sie hier bestens aufgehoben, um Ihre Karriere im Bereich der Allgemeinmedizin voranzutreiben.
Kontaktdaten:
ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÜBAG MVZ Mitte/MVZ Delitzsch/MVZ A.-Bitterfeld GbR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
