Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite HR-Operationen und gestalte innovative Personalprozesse in einem internationalen Unternehmen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Automobilzulieferunternehmen mit starkem Fokus auf Qualität und Kundenorientierung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Standorte in München, Ostbayern, Düsseldorf oder Solingen verfügbar.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und forme die Zukunft des Personalmanagements.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im operativen HR-Management und Führungskompetenz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Konzeptionell und operativ ausgerichtete HR-Führungsposition bei mittelständischer, international agierender Unternehmensgruppe!

Unser Mandant ist ein innovatives, international positioniertes Automobilzulieferunternehmen und Teil einer weltweit agierenden Firmengruppe. Ein breites, kontinuierlich weiterentwickeltes Produktportfolio, starke Kunden- und Lösungsorientierung sowie hohe Qualitätsstandards tragen zur hervorragenden Marktposition des Unternehmens bei. Mit seinen Produkten ist das Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert und produziert an zahlreichen internationalen Standorten.

Zur Sicherstellung eines modernen, alle Facetten umfassenden Personalmanagements für die Standorte in Deutschland mit circa tausend Mitarbeitern suchen wir einen generalistischen Personalleiter (m/w/d), der Erfahrung in der operativen Personalarbeit genauso mitbringt wie im Change Management und sich in der Rolle als Business Partner des Managements wohlfühlt.

Ziele / wesentliche Aufgaben:

  • Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und digital unterstützten HR-Operations-Umgebung für alle deutschen Gesellschaften durch Monitoring der End-to-End-HR-Administration und der Gehaltsabrechnungsprozesse, mit einem starken Fokus auf SG&A-Einheiten.
  • Beratung und Unterstützung des Managements als vertrauenswürdiger HR-Partner für Manager und Führungskräfte und proaktive, lösungsorientierte Beratung zu allen HR-Themen, einschließlich Arbeitsrecht, Sozialversicherungsangelegenheiten, Personalplanung und Entscheidungen im Employee Lifecycle.
  • Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller HR-Prozesse an den deutschen Standorten (Recruiting, Personalentwicklung, Austrittsprozesse), um Klarheit, Qualität und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
  • Vorantreiben digitaler HR-Workflows, inklusive Optimierung bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung geeigneter HR-IT-Lösungen.
  • praxisgerechte Umsetzung der gruppenweiten HR-Richtlinien und -Instrumente in Deutschland in Bereichen wie Employer Branding, Social Recruiting, Vergütung & Leistungen sowie Talentprozesse.
  • Monitoring und Analyse von HR-Statistiken und KPI‘s zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, zur Identifizierung von Trends und zur Ableitung datenbasierter Maßnahmen.
  • Planung und Umsetzung von HR-Initiativen im Bereich Change Management, Restrukturierung und Post-Merger-Integration.
  • konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Steuerung von Mitbestimmungsprozessen und Gewährleistung einer transparenten sowie vertrauensvollen Kommunikation.
  • Führung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams in Deutschland mit derzeit sieben Mitarbeitern.
  • direkte Berichtslinie an den Head of HR Europe.

Qualifikationsprofil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Spezialisierung im Personalmanagement.
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle als operativer Personalleiter für mehrere Standorte in der produzierenden Industrie; idealerweise Branchenerfahrung in der Automobil- oder Automobilzulieferindustrie.
  • fundiertes Wissen und mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Organisationsentwicklung, Personalplanung, Rekrutierung, Vergütung und Leistungen sowie Erfahrungen in der Verhandlungsführung.
  • Know-how in der Leitung standortübergreifender HR-Projekte; Erfahrung im selbstbewussten Auftreten innerhalb einer Matrixorganisation.
  • mehrjährige Führungserfahrung ist Voraussetzung.
  • verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
  • unternehmerisches, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln.
  • stabile und verlässliche Persönlichkeit mit Standing gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsräten.
  • Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, sicherem Auftreten und klarer Positionierung.
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung verschiedener Kommunikationsebenen (Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat).
  • analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen.
  • umfassende konzeptionelle Fähigkeiten.
  • proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Team- und Integrationsfähigkeit.
  • Hands-on-Mentalität.

Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Head of HR Operations Germany (m/w/d) Arbeitgeber: über Mentis International Human Resources GmbH

Mentis International Human Resources GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR-Profis, die in einem dynamischen, international agierenden Automobilzulieferunternehmen tätig sein möchten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, digitaler Transformation und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Benefits und ein unterstützendes Team. Die Standorte in München, Ostbayern, Düsseldorf und Solingen bieten zudem eine hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
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Kontaktperson:

über Mentis International Human Resources GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of HR Operations Germany (m/w/d)

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Interview gehst. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt!

✨Sei authentisch!

Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen Erfahrungen. Das macht dich für die Interviewer greifbarer und sympathischer.

✨Frag nach Feedback!

Egal, ob du den Job bekommst oder nicht, frag immer nach Feedback nach dem Interview. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR Operations Germany (m/w/d)

HR-Operations-Management
Change Management
Beratungskompetenz
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsangelegenheiten
Personalplanung
Recruiting
Prozessoptimierung
HR-IT-Lösungen
Datenanalyse
KPI-Überwachung
Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamführung
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen. Deine Persönlichkeit zählt!

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du der perfekte Fit für die Rolle als Head of HR Operations bist.

Klarheit ist König!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei über Mentis International Human Resources GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das hilft dir, als idealer Kandidat wahrgenommen zu werden.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im HR-Management, Change Management und in der Führung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.

✨Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.

✨Präsentiere deine digitale Affinität

Da die Rolle einen starken Fokus auf digitale HR-Workflows hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-IT-Lösungen und digitalen Prozessen zu sprechen. Zeige, wie du bestehende Prozesse optimiert hast und welche Tools du kennst.

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