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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Büroorganisation, Terminkoordination und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen mit über 2000 Mitarbeitern, das Gebrauchsgüter entwickelt und vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Leistungspaket und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertraue auf eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlüsselfunktion bei erfolgreichem Familienunternehmen. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Familien-Unternehmen, das weitverbreitete Gebrauchsgüter entwickelt, produziert und vertreibt. Eine langfristige Ausrichtung der Ziele und moderne Unternehmensstrukturen und Produktionsverfahren sind Gründe für den Erfolg. Für die zukünftige Unterstützung des CEO der Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Marburg suchen wir jetzt eine zuverlässige, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
In dieser Aufgabe halten Sie dem geschäftsführenden Eigentümer nicht nur den Rücken frei, sondern unterstützen ihn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie organisieren eigenverantwortlich seinen Bürobetrieb und optimieren bestehende Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Geschäftsführungsbüros
- Enge Abstimmung mit dem Eigentümer
- Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Entwerfen von Präsentationen und Reden
- Gestalten der internen Unternehmensorganisation und -kommunikation
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg
- Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen
- Beherrschung gängiger Arbeitsmittel
- Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark
- Sehr gutes Englisch und gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Diskret, denkschnell und stressresistent
- Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung. Die Freiheitsgrade einer Vertrauensposition und ein attraktives Leistungspaket runden das Bild dieser Aufgabe ab. Ein erfolgreiches, in langfristigen Zeiträumen denkendes Unternehmen mit weit über 2000 Kolleginnen und Kollegen und deren CEO freuen sich auf Ihre kompetente Unterstützung.
Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: über Tröger & Cie. Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
über Tröger & Cie. Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor, insbesondere zu Themen wie Zeitmanagement, Organisation und Kommunikation. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Familienunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Unternehmensstruktur und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent/-in des Vorstands zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Eigenmotivation, Begeisterungsfähigkeit und Stressresistenz hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei über Tröger & Cie. Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Unternehmensstruktur und die Rolle des Vorstands, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder erfolgreich Termine und Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei diskret und professionell
In dieser Position ist Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität betreffen.
