Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gästeadministration und Buchhaltung in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Kleines, engagiertes Übersetzerhaus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Raum für Ideen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einer Non-Profit-Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Aufenthalte internationaler Gäste und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Übersetzerhaus Looren ist ein kleiner Kulturbetrieb in Wernetshausen im Zürcher Oberland. In unseren neun Gästezimmern beherbergen wir Literaturübersetzerinnen und -übersetzer aus aller Welt für mehrwöchige Arbeitsaufenthalte, und wir organisieren Veranstaltungen und Weiterbildungen im Bereich Literaturübersetzung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
- Erfahrung/Weiterbildung Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Erfahrung in einem KMU
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Gästen aus verschiedensten Kulturkreisen
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Administration der Gastaufenthalte und Betreuung unserer internationalen Gäste
- Selbstständige Führung der Buchhaltung inkl. Budgetplanung und Jahresabschluss / Revision (keine MWSt)
- Administrative Verantwortung für das Personal- und Lohnwesen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Team und Vorstand
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Arbeit mit den Programmen MS-Office, FileMaker, Banana und KLARA
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für Ideen und Eigeninitiative in einer kleinen Non-Profit-Organisation und einem engagierten Team mit sieben Mitarbeitenden.
Für Fragen steht dir Gabriela Stöckli, Geschäftsleiterin, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben sowie den relevanten Zeugnissen in einem PDF bis spätestens an bewerbung(at)j4id10336717jb j4it0936jb j4iy26jb.
Sachbearbeiter:in (Gäste-) Administration, Buchhaltung und Personal (60 %) Arbeitgeber: Übersetzerhaus Looren
Das Übersetzerhaus Looren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wernetshausen bietet. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und ihre Ideen einzubringen, während sie internationale Gäste aus verschiedenen Kulturkreisen betreuen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer wertschätzenden und kreativen Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (Gäste-) Administration, Buchhaltung und Personal (60 %) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Übersetzerhaus Looren anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (Gäste-) Administration, Buchhaltung und Personal (60 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Übersetzerhaus Looren erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Übersetzerhaus Looren vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Übersetzerhaus Looren beitragen kannst!
