Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das kreative Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Uedelhoven GmbH & Co.KG – ein innovatives Design Office in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Internationale Atmosphäre mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte im Automotive-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Office Manager (m/w/d) für unser Design Office in München Maxvorstadt übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Administration reibungslos ineinandergreifen. Du hältst dem Team den Rücken frei, strukturierst Prozesse im Hintergrund und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Office-Organisation und internen Abläufen. Dabei schaffst du die Grundlage dafür, dass unser kreatives Team effizient und fokussiert arbeiten kann. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Aufgaben
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Pflege von Kalendern, Listen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Rechnungen, Bestellungen und administrativen Prozessen
- Verwaltung von Hardware, Accounts und Zugängen in Abstimmung mit IT
- Unterstützung bei Besorgungen von Arbeitsmaterial und Office Ausstattung
- Unterstützung beim Scouting und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
- Unterstützung des Projekt- und Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Arbeit an spannenden Projekten im Automotive – und Konsumgüter Bereich: Von Prototyping über Showcarentwicklung bis hin zur OEM-Serienentwicklung
- Proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar; Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Medienmanagement von Vorteil
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration, idealerweise in einer Agentur oder im Kreativ‑/Designumfeld
- Sicherer Umgang mit Office- und Organisationstools
- Grundverständnis für Projektstrukturen von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Benefits
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales und dynamisches Team
- Reichhaltige Zusatzleistungen: Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Firmenevents, Kantine, Mitgestaltungsmöglichkeiten, Parkmöglichkeiten
- 13 Monatsgehälter
- firmeneigenes Restaurant mit bezuschussten Speisen
- Kooperation mit einem Fitness‑Studio
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Uedelhoven GmbH & Co. KG
Uedelhoven Studios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gaimersheim/Ingolstadt ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Ideen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, einem internationalen Team und spannenden Projekten im Automotive-Bereich, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Uedelhoven GmbH & Co. KG Recruiting-Team
