Governance & Community Project Manager (m/f/d)

Über UEG

UEG, oder United European Gastroenterology, ist die führende gemeinnützige Organisation für Exzellenz in der Verdauungsgesundheit. Die Mission von UEG ist es, die Prävention und Versorgung von Verdauungserkrankungen in Europa zu verbessern, indem Bildung bereitgestellt, Forschung unterstützt und klinische Standards verbessert werden. Als Europas Heimat für multidisziplinäre Gastroenterologie vereinen wir Fachleute aus nationalen und spezialisierten Gesellschaften, individuelle Experten für Verdauungsgesundheit und verwandte Wissenschaftler aus allen Bereichen und Karrierestufen. Der Hauptsitz von UEG befindet sich in Wien, Österreich, wo wir alle verbandlichen, bildungs- und kongressbezogenen Angelegenheiten koordinieren.

Die offene Position

Wir suchen einen dynamischen Projektmanager für Governance & Community Management, der unser Team verstärkt. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Governance-Funktionen der Organisation und der Förderung einer lebendigen, informierten und engagierten Multi-Stakeholder-Community. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Governance von Non-Profit-Organisationen, Stakeholder-Engagement und interkultureller Zusammenarbeit, idealerweise im wissenschaftlichen und Gesundheitssektor.

Verantwortlichkeiten

• Unabhängige administrative und organisatorische Unterstützung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen mit ehrenamtlich geführten Gremien.
• Zusammenarbeit mit der senioren ehrenamtlichen Führung, um Governance- und Community-Strategien mit der Mission der Organisation in Einklang zu bringen.
• Pflege genauer Mitgliederunterlagen und Statistiken.
• Koordination und Implementierung von Governance-Prozessen und -Vorschriften, um die Einhaltung rechtlicher, ethischer und organisatorischer Standards sicherzustellen.
• Als primärer Ansprechpartner fungieren und starke Beziehungen zu Mitgliedsgesellschaften, Freiwilligen und wichtigen Stakeholdern aufrechterhalten.
• Gestaltung und Umsetzung gezielter Kommunikation und Kampagnen mit Stakeholder-Gruppen.
• Administration von Auszeichnungsprogrammen.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung oder entsprechende Ausbildung in Governance, Stakeholder-Engagement oder Community-Management – vorzugsweise im wissenschaftlichen und Gesundheits- oder Non-Profit-Sektor.
• Kenntnisse über Governance-Strukturen von Non-Profit-Organisationen, Management von ehrenamtlich geführten Gremien und rechtliche Rahmenbedingungen im europäischen Kontext.
• Selbstbewusstsein und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Akademikern und ehrenamtlich geführten Gremien in einem multikulturellen Umfeld.
• Ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisiert, proaktiv und in der Lage, konkurrierende Prioritäten zu managen.
• Eine kollaborative, inklusive Denkweise und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

Wir bieten

• Effiziente Einarbeitung in ein gut koordiniertes, internationales Team und ein offenes, missionsorientiertes Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer innovativen wissenschaftlichen Organisation einzubringen und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Ein familienfreundliches, flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice sowie ein modernes und leicht erreichbares Büro.
• Soziale Leistungen, einschließlich der Übernahme des Jahrestickets der „Wiener Linien“, Essensgutscheine, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und anderer.
• Ein Bruttojahresgehalt gemäß dem österreichischen Kollektivvertrag „Werbung und Marktkommunikation“ mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation sowie weiteren sozialen Leistungen.

Interessiert?

Wenn Sie bereit sind, aktiv beizutragen und sich zu engagieren, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen an UEG - United European Gastroenterology, Wickenburggasse 1, 1080 Wien, zu Händen von Herrn Christoph Ritsch.