Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: H. Schoppe & Schultz ist ein führender Hersteller von Instantgetränken in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in der Lebensmittelindustrie.
- Andere Informationen: Arbeiten in der malerischen Stadt Ratzeburg mit guter Anbindung an Großstädte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung
Ratzeburg I ab sofort
Die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG ist ein namhafter Private-Label Hersteller für Instantgetränke in Europa. Mit modernen Technologien und jahrzehntelanger Erfahrung liefern wir individuelle Konzepte für die Catering- und Automaten-Branche sowie den Lebensmitteleinzelhandel. Vom Chai-Tee bis zur Trinkschokolade vertreiben wir unsere Produktpalette weltweit mit dem Schwerpunkt im europäischen Raum.
Zur Verstärkung unserer Abteilung „Vertrieb “ suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefriste t und in Vollzeit Sie als
Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung
Tragen Sie zum Erfolg Ihrer Abteilung bei:
- Routiniert erledigen Sie die Auftragssachbearbeitung und die Kommunikation mit unseren Kunden in deutscher und englischer Sprache.
- Dazu zählen auch Kundenbetreuung, Kontraktbearbeitung und die entsprechende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Bearbeitung des Bereiches Export Drittländer inklusive der Zollabwicklung.
- Die Absatzplanung auf Kundenebene, in Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmanagern, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sorgfältige Bestands- und Terminüberwachung? Für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Auch im Musterversand und in der Reklamationsbearbeitung unterstützen Sie Ihr Team professionell.
- Sie haben Lust, sich neben dem Tagesgeschäft auch aktiv in Projekte, beispielsweise in der Prozessoptimierung, einzubringen? Umso besser!
Bringen Sie Ihre Qualifikation bestmöglich ein:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Danach konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb sammeln, idealerweise in der Lebensmittelindustrie.
- Sie werden unser zukünftiger Experte (m/w/d) für den Export in Drittländer inklusive der Zollabwicklung. Gute und aktuelle Vorkenntnisse in diesem Bereich oder die Bereitschaft, Vorkenntnisse schnell auszubauen, sind auf dieser Stelle sehr wichtig.
- Eine hohe IT-Affinität und den sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten inklusive MS Teams setzen wir voraus.
- Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse in SAP S/4HANA.
- Sie benötigen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind ein Plus.
- Sie haben schon Erfahrung im Projektmanagement? Bei uns dürfen Sie diese gern einbringen!
- In Ihrem Aufgabenbereich selbstständig und eigenverantwortlich agieren zu dürfen, bereitet Ihnen viel Freude.
- Sich gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam Ziele zu erreichen ist Ihnen wichtiger als ein Soloauftritt? Dann sind Sie bei uns richtig, denn dies ist eine Stelle für einen echten Teamplayer (m/w/d) mit Herzblut.
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Freuen Sie sich auf u.a. diese Arbeitgeber-Benefits:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und eine langfristig planbare Zukunft in einem Traditionsunternehmen, das sich bei gesundem Wachstum ein familiäres und wertschätzendes Klima bewahrt hat.
- Freuen Sie sich auf eine sichere, anforderungsgerechte Vergütung mit Sonderleistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Qualität und Gestaltungsfreude gelegt wird.
- Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
- Eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung am neuen Arbeitsplatz ist für uns selbstverständlich.
- Mit der Uelzena-Gruppe bekommen Sie einen Arbeitgeber, der die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert.
- IhreGesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir die Möglichkeit zur \“Hansefit\“-Mitgliedschaft und Fahrradleasing durch \“Jobrad\“
- Mitarbeiterrabatte durch \“Corporate Benefits\“
- Für die Zubereitung von Snacks und Mahlzeiten steht Ihnen unsere gut ausgestattete Pantry-Küche zur freien Verfügung.
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Die malerische Kreisstadt Ratzeburg inmitten des Naturparks Lauenburgische Seen im südöstlichen Schleswig-Holstein punktet mit einer guten Infrastruktur, bezahlbarem Wohnraum und einem hohen Freizeitwert: Radler, Wassersportler und Biker kommen hier auf ihre Kosten. Die Großstädte Lübeck, Schwerin und Hamburg erreichen Sie in 30 bis 60 Minuten Fahrtzeit.
- … und nicht zuletzt: Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Miteinander im Team, unterstützen uns gegenseitig und es darf gelacht werden!
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches. Bewerben Sie sich gern direkt über unser Karriereportal: Einfach \“Jetzt online bewerben\“ unten auf dieser Seite anklicken.
Für Fragen steht Ihnen Anna-Lena Lütkemüller, Tel.:0581 806-5374,sehr gern zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Uelzena eG
Kontaktperson:
Uelzena eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche und das Unternehmen verstehst, insbesondere im Bereich der Instantgetränke.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Vertrieb und in der Auftragsabwicklung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Sprachfähigkeiten in einem beruflichen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus der Lebensmittelindustrie einbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vertrieb und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP S/4HANA.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung ein.
Bewerbung über das Karriereportal: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Karriereportal der H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Verfügbarkeit und Gehaltswunsch anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uelzena eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Vertriebsassistenz, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Zollabwicklung betonen
Da die Stelle Kenntnisse in der Zollabwicklung erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Teams, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Projektmanagement ansprechen
Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone auch deine Kenntnisse im Projektmanagement und wie du aktiv zur Prozessoptimierung beigetragen hast.